Ekonomiadministratör
Incluso AB / Ekonomiassistentjobb / Karlskrona
2025-03-09
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Incluso AB i Karlskrona,
Ronneby,
Växjö,
Ljungby,
Perstorp eller i
hela Sverige Vi söker en Ekonomiadministratör till ett företag i Karlskrona. Start snarast möjligt, 9 månader kontrakt till att börja med.
Uppdragsbeskrivning:
Vi söker en erfaren och ansvarsfull administratör med gedigen praktisk erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering och registervård. Rollen kräver en noggrann och självgående person med förmåga att prioritera arbetsuppgifter effektivt och säkerställa hög kvalitet i den löpande administrationen.
Arbetsbelastningen varierar under året, med en tydlig arbetstopp i december och januari. Under denna period ligger fokus på att hantera ett stort inflöde av fakturor och utbetalningar, främst kopplade till hyror. Intensiteten är hög och kräver struktur, noggrannhet och förmåga att arbeta effektivt under tidspress. Under resten av året omfattar arbetet en bredare administrativ hantering, där registervård, avtalshantering och löpande uppföljningar står i fokus.
Personlig lämplighet är starkt avgörande, då rollen innebär arbete i ett mindre team med ett nära och tight samarbete. För att lyckas i rollen krävs en lösningsorienterad inställning, hög ansvarskänsla och förmåga att kommunicera tydligt och professionellt, både internt och med externa parter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera och kontrollera leverantörsfakturor samt säkerställa korrekt betalningsflöde.
Administrera utbetalningar och självständigt utreda avvisade betalningar.
Uppdatera och kvalitetssäkra register för fastighetsägare och masterdata.
Hantera uppsägningar och säkerställa att tillhörande administration genomförs korrekt.
Registrera signade avtal och uppsägningar.
Utföra rutinmässiga administrativa uppgifter, inklusive:
Statusbevakning av avtal och betalningar.
Uppdatering av hyror och förändringar i avtal.
Kontroll av kommande utbetalningar.
Efterlysning av uteblivna fakturor.
Direktkontakt med fastighetsägare med både mail och telefon vid behov.
Publiceringsdatum2025-03-09KvalifikationerMinst 5 års konkret erfarenhet av leverantörsreskontra, inklusive fakturahantering, betalningsflöden och avstämningar.
Gedigen erfarenhet av registervård och masterdataadministration.
Förmåga att självständigt driva utredningar och säkerställa att ärenden avslutas korrekt och effektivt.
Stark analytisk förmåga och vana vid att arbeta med stora datamängder.
Mycket god kommunikationsförmåga - tydlighet och precision i både skrift och tal är avgörande.
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och kunskap om grundläggande Excel-funktioner.
Strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning.
Dokumenterat god samarbetsförmåga och professionellt bemötande i både interna och externa kontakter.
Meriterande:
• Erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller hyresadministration.
• Tidigare arbete med betalningsutredningar.
Denna roll kräver flytande kunskaper i svenska och engelska.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Karlskrona. Start är snarast möjligt och uppdraget är tidsbegränsat i 9 månader till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Rollen kräver on-site arbete minst 75% av tiden.
Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Incluso AB (org.nr 559002-3213)
371 83 KARLSKRONA
Jobbnummer 9208058