Divisionsassistent till Siemens i Solna
Siemens / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Siemens i Solna,
Stockholm,
Huddinge,
Upplands Väsby,
Södertälje eller i
hela Sverige Divisionsassistent sökes till Energy Management på Siemens AB, placering Solna.
Bli del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Är du en erfaren assistent som tidigare arbetat i en koordinerad roll och trivs i en global företagsmiljö? Som divisionsassistent kommer du få arbeta i Siemens nya ljusa lokaler mitt i Arenastaden, Solna.
Dina arbetsuppgifter?
Du kommer främst att arbeta för Energy Managements Divisionschef samt CFO och stödja dem i deras uppdrag. Det är en utmanande och omväxlande roll som innebär ett stort antal kontaktytor inom såväl Siemens lokala som nordiska organisation.
• Ansvara för att koordinera Divisionschefens och CFO:s kalendrar, mötes- och resebokningar.
• Förbereda och sammanställa information samt skapa presentationer inför möten.
• Behandla och förbereda dokumentation samt avtal.
• Sammanställa rapporter och mötesprotokoll.
• Delta i och driva projekt samt samarbeten inom företaget.
• Löpande administration av exempelvis reseräkningar, inköp och personaladministration för Energy Management.
Vem är du?
• Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som assistent/sekreterare i ett globalt företag.
• Akademisk examen är meriterande alternativt annan lämplig utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet är likvärdigt meriterande.
• Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal samt skrift.
• Du behöver ha goda kunskaper i MS Office samt vara duktig på att sätta dig in i andra viktiga ärenden/applikationer för verksamheten.
• Du är självgående med stor initiativförmåga och du agerar proaktivt.
• Du är kommunikativ och har förmågan att bygga goda relationer med interna och externa kontakter.
• Rollen kräver att du är strukturerad, noggrann och stark på organisering och planering.
• Du har en hög grad av personlig integritet, då rollen b.la innebär hantering av känslig information.
Din partner för smart industri
Divisionen Energy Management är en av världens ledande leverantörer av produkter, system, lösningar och tjänster för en prisvärd, pålitlig, och intelligent överföring och distribution av elkraft. Portföljen innefattar anläggningar och system för lågspänning och distributionskraftnät, smarta elnät samt system för överföring av högspänning. Hösten 2017 flyttade Siemens Stockholmskontor in i nybyggda lokaler i Arenastaden, Solna.
Om Siemens
Tillsammans är vi ca 351 000 nyfikna och kompetenta personer i världen som jobbar med att utveckla framtiden. Du kan vara en av dem. Se mer på Siemens.se
Varaktighet, arbetstid
Heltid Fast anställning tills vidare
Publiceringsdatum2018-02-27ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSiemens
AdressSiemens
Evenemangsgatan 21
16956 Solna
KontorsadressEvenemangsgatan 21, Solna
Jobbnummer 3989925
Observera att sista ansökningsdag har passerat.