Controller till enheten för budget- och uppföljning
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!
Vi är ca 40 medarbetare vid grundskoleförvaltningens ekonomiavdelning. Avdelningen består av 3 enheter varav ca 12 personer arbetar på den med förskoleförvaltningen gemensamma Redovisningsenheten, ca 10 personer på enheten för lokalplanering och ca 18 personer på enheten för budget och uppföljning. Vårt främsta uppdrag är att ta ansvar för att rektorer och andra chefer har tillgång till ett verksamhetsnära stöd när det gäller budget, uppföljning, analys och lokalplanering. Ekonomiavdelningen har också det övergripande ansvaret för kontinuerlig utveckling av förvaltningens ekonomistyrning samt att förvaltningens ekonomiska redovisning är fullt tillförlitlig och sker enligt god redovisningssed.
Publiceringsdatum2018-05-29ArbetsuppgifterVi söker nu dig som vill jobba med upphandling på enheten för budget och uppföljning på grundskoleförvaltningen.
Du samordnar och bistår verksamheten med stöd inför och under upphandlingsprocessen samt genomför upphandling i samverkan med beställare och central upphandlingsenhet eller konsult. Du är ansvarig för all intern information och stöd gällande inköp och upphandling, stöd vid direktupphandlingar direktupphandlingsmodul och arkivering och kontroll av avtal. Malmö stad har en central upphandlingsenhet som bistår med råd och stöd och hanterar de största upphandlingarna för staden.
Du planerar och koordinerar avtalsuppföljningar, dokumenterar och redovisar resultat samt presenterar åtgärdsförslag och stödjer verksamheterna i den löpande styrningen. Du bidrar till att utveckla implementering och information om nya kontrakt för ökad avtalstrohet, bidrar till utveckling av avtalsuppföljning och statistik framtagning. Du är ansvarig för de förfrågningar och remisser som åligger förvaltningen gällande inköp och upphandling.
Vi använder oss av ekonomisystemet Raindance (Ekot) och som analys- och uppföljningsverktyg QlikView. Mycket av arbetet görs även i Excel. I dokumentering, remisser, utredningar med mera använder vi oss av diarieföringssystemet Platina. Tjänsten innefattar även administration av Visma direktupphandlingsmodul.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning med ekonomisk inriktning. Du har minst fem års erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete på en övergripande nivå. Vi ser att du har kunskap om lagen om offentlig upphandling, juridik, inköp och avtalsrätt/avtalsanalys.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Du tar egna initiativ, söker information och sätter dig in i de upphandlade avtalen. Det är ett mervärde om du har erfarenhet av kravställning i förfrågningsunderlag. Eftersom avtalsförvaltning sker i nära samverkan med verksamheten ska du ha lätt att samarbeta med andra människor. Du kan skapa och underhålla relationer samt ställa rimliga krav. Vi värdesätter att du har ett servicemässigt och visionärt förhållningssätt och kan arbeta mot övergripande mål. Din inställning är att service är både viktigt och roligt, inga arbetsuppgifter är för stora eller för små och du arbetar prestigelöst.
Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift, samt kan anpassa kommunikationen till motpart och situation. Du är van vid att arbeta metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. Det är viktigt att du har god analytisk förmåga och har lätt för att skapa dig överblick och se samband. Du är drivande, har förmåga att arbeta självständigt och är noggrann och stresstålig. Givetvis är du med och skapar en god arbetsmiljö!
Det är meriterande om du har kunskap om kommunens processer kring ärenden, att du har erfarenhet kring att skriva remisser, att du är en duktig och erfaren skribent.
ÖVRIGT
Första intervjuer kommer att hållas under vecka 24.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd medarbetare i Malmö stad.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2018-09-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 171-18-0200
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Sandberg
emma.sandberg@malmo.se 0733-439106
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4171783
Observera att sista ansökningsdag har passerat.