Civil samordnare till avdelningen för civil- militär samverkan

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

OBS! FÖR FULLSTÄNDIG ANNONS SE WWW.MIL.SE

Försvarsmaktens Insatsledning söker civil samordnare till avdelningen för civil- militär samverkan. Insatsstabens avdelning för samverkan och rustningskontroll, INSS J9 RUST, är en avdelning inom Insatsstaben (Operationsledningen, OPL från 2019-01-01).

Enheten:
INSS J9 huvudsakliga arbetsuppgifter rör sig kring civil-militär samverkan vid planering, genomförande och uppföljning av operationer och insatser samt dito inom försvarsmaktens rustningskontrollverksamhet.

Publiceringsdatum
2018-10-22

Dina arbetsuppgifter
Samordnarens uppgift är att effektivisera och hantera avdelningens administration. Arbetet inkluderar administrativa uppgifter inom normal statsförvaltning, men även motsvarande uppgifter och verksamhet kopplat till militära operationer och insatser.

Rollen är varierande och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din viktigaste uppgift är stödja avdelningen med administrativt stöd i syfte att avdelningen gemensamt ska kunna nå uppställda mål.

I arbetsuppgifterna ingår att administrera olika ärenden, vidareutveckla rutiner, sammanställa underlag, inhämta information, ha kontakt med nationella myndigheter och i vissa fall internationella organ m.m. Vi ser gärna att du har god och bred erfarenhet av denna typ av arbetsuppgifter vid andra myndigheter eller bolag. Du ska även kunna uppdatera och bidra till utveckling av gemensamma samarbetsytor m.m. i våra interna och externa datasystem.

Dina personliga egenskaper
Du ska ha ett lugnt och säkert uppträdande, kunna kommunicera, motivera och vara en del i en gemensam utveckling av civil- militär förmåga inom Insatsledningen, där din förmåga att stödja och ge administrativ service till avdelningen präglas av vilja och entusiasm.

Vi förväntar oss vidare ett starkt engagemang för Försvarsmaktens verksamhet där du ser att du är en del i vår gemensamma verksamhet. Du har vidare en bred social kompetens och kan balansera olika myndighetskulturer och myndighetsstrukturer. Du är resultatorienterad, förstår behov av struktur, och som på ett flexibelt sätt kan hitta en dynamik i varierande arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du kan företräda Försvarsmaktens värdegrund. Stresstålighet samt förmåga att hantera förändringar är goda egenskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Kvalifikationer
• Lägst gymnasialutbildning alt. mycket väl vitsordad praktisk erfarenhet.
• Några års erfarenhet av motsvarande arbete inom Myndighetssverige eller större organisation.
• Du har goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
• God administrativ datavana.

Meriterande:
• Kunskap om Försvarsmakten och Högkvarteret.
• Kunskap om följande system är meriterande: SAP (PRIO), FM övriga administrativa system så som t.ex. Vidar.
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.
• Körkort lägst klass B.

Övrig information
Civilanställd, tillsvidareanställning på heltid som inleds efter sex månaders provtjänstgöring.
Arbetstiden är normalt dagtid, men kommer periodvis innefatta såväl kvälls- som helgarbete.
Placering: Stockholm.

Kontaktuppgifter:
Anna Siverstig, Chef J9 vid Insatsstaben alt. Dick Börjesson, Chef för samverkanssektionen vid J9.
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-11-12.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Sthlm
10786 Sthlm

Kontorsadress
Sthlm

Jobbnummer
4416487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Civil samordnare till avdelningen för civil- militär samverkan

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten