Chefsstöd med bemanningsuppdrag till Akutmottagningen Huddinge sjukhus
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du arbetslivserfarenhet av administrativa roller? Trivs du i ett arbete där det är ett högt tempo? Då ska du läsa vidare!
Du erbjuds
- möjligheten att bli en del av ett härligt team med unik spetskompetens där vår gemensamma arbetsmiljö är mycket viktig
- möjligheten att arbeta på Europas bästa sjukhus med vård i framkant
- goda chanser till att vikariatet förlängs
Självklart får du också ta del av
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2023-12-22Om tjänstenAkutmottagningen är en av Sveriges största och vi tar emot drygt 55 000 patientbesök per år inom de flesta akutspecialiteter såsom medicin, infektion, neurologi, kirurgi och ortopedi. Här finns akutsjukvårdens hela spektrum, från det mest grundläggande till det mest avancerade. Tillsammans är vi i dagsläget cirka 150 medarbetare vilket ställer krav på organisationen och leder till många sociala kontakter.
I rollen som chefsstöd med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar tillomvårdnadschefer (OVC) på enheten. På akutmottagningen finns fem omvårdnadschefer samt bemanningsstöd sen innan.
Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med högintegritet och stort engagemang. Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.
I rollen kommer du att arbeta med:
- Individuell schemaplanering
- Kort- och långsiktig bemanningsplanering
- Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare
- Planera och samordna kompetensutvecklingsaktiviteter för våra medarbetare
- Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
- Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
- Planera, boka lokal samt sätta ihop program för planeringsdagar
- Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
- Bevaka och kommunicera via sociala medier
- Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.
Vi kommer under våren flytta vår verksamhet till nya lokaler vilket även det kommer ställa krav på nya arbetssätt och organisering.
Vi söker dig som
- vill vara en del i vår utveckling och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning.
- är noggrann och det är viktigt att du tycker om och kan arbeta självständigt likväl som i team.
- för att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.
- vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.
KvalifikationerKvalifikationer - Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet samt av individuell schemaplanering
- Utbildning och erfarenhet av att arbeta i Heroma personaladministrationssystem.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker fortlöpande, så skicka in din ansökan redan idag!
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). På
https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-akut-och-reparativ-medicin/ kan du läsa mer om oss.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/9147".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Tema Akut och Reparativ Medicin, N549 OO Akut Reparativ Medicin Huddinge
Kontakt Carina Andersson
0725955930 Jobbnummer 8349825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.