Chefssekreterare vid Luftstridsskolan i Uppsala

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Chefssekreterare vid Luftstridsskolan i Uppsala
Luftstridsskolan (LSS) i Uppsala har en omfattande verksamhet med verksamhetsorter på ett tiotal orter. Antalet anställda är cirka 750 medarbetare. Verksamheten ställer krav på hög service och stöd för Förbandschefen och dennes Ställföreträdare.

Förbandsledningen vid LSS
Förbandschefen leder Luftstridsskolan och är även Garnisonschef i Uppsala. I förbandsledningen ingår förutom Förbandschefen en Ställföreträdande Förbandschef, Chefssekreteraren, Utbildningsledare, Kvalitetschefen samt Informationschef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Chefssekreterare har du det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter såväl internt inom LSS och Uppsala garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv.

Du har ett ansvar för förbandsledningens verksamhetsuppföljning samt Flottiljledningen och budget. Chefssekreteraren stödjer/deltar i möten, seminarium och övningar. Som Chefssekreterare ligger du steget före, du har en övergripande kontroll på kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöden.

Kvalifikationer

• Treårig Gymnasiekompetens.
• Mycket goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska och engelska så väl tal som skrift.

Personliga egenskaper

• Ansvarstagande och noggrann.
• Du har ett serviceinriktat förhållningsätt till din omgivning och är bra på att bygga och behålla förtroendefulla relationer.
• Flexibel, öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.
• Du bör trivas i en miljö som igenkänns av högt arbetstempo med en blandning av rutinärenden och nya administrativa utmaningar.
• Du trivs med att arbeta självständigt men har förmågan att samarbeta med andra.
• Som person är du driftig och har en utvecklad förmåga att samordna och att hålla många bollar i luften.
• Du är stresstålig.
• Du uppvisar en stor integritet i ditt chefsstöd.

Meriterande

• Erfarenhet från chefsstödjande roll.
• Arbetat/arbetar i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativa stödsystem, (meriterande om du har erfarenhet av PRIO).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen

• Med befattningen i Försvarsmakten följer krav på svenskt medborgarskap, godkänd registerkontroll samt krav på internationell tjänstgöringsplikt.
• Anställningen är en tillsvidare anställning, på en oberoendebefattning (CF2) där individuell lönesättning tillämpas.
• Provanställning 6 månader.
• Tillträde efter överenskommelse.

Sista datum för ansökan
2018-11-04.

Fackliga representanter
ORF/S: Gustafson Per, tfn 070-243 60 88
SEKO: Larsson Mari-Ann, tfn 070-827 68 53
SACO: Medjed Hedlund Borka, tfn 070-336 37 20

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Stf Förbandschef Övlt Pernille Undén tfn 018-19 69 01, 076-632 38 70.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning.
Vid Luftstridsskolan, LSS finns Utvecklingsenhet Luft som leder utvecklingen av flygstridskrafterna förkrigsförbandens behov. LSS har fyra flygvapengemensamma skolor; Flygskolan, Stridslednings- och luftbevakningsskolan, Flygbefälsskolan, Basbefälsskolan inklusive R 3 utbildning. Luftstridskolan är en flottilj som innehåller krigsförbanden 16:e flygflottiljen med 5. Basenheten samt 161. Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen med uppgifter avseende beredskap och insatser inom flygbas och ledning. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-10-17

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
LSS
Box 645
75127 Uppsala

Kontorsadress
LSS
Box 645

Jobbnummer
4408439

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare vid Luftstridsskolan i Uppsala

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten