Chefssekreterare till Vuxenpsykiatri i Lund
Region Skåne, Skånevård Sund, psykiatri / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, psykiatri i Lund,
Burlöv,
Malmö,
Eslöv,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund delas in i tre områden med inriktning allmänpsykiatrisk heldygnsvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos. Verksamhetsområdet har cirka 600 medarbetare.
Vuxenpsykiatrins stab har som uppdrag att utifrån respektive yrkesfunktion, direkt eller indirekt bistå chefer på alla nivåer med kompetens i form av administrativ service och konsultativt stöd inom områden som information, produktionsuppföljning, personal och utbildning. I uppdraget ligger att användarnas/verksamheternas behov ska styra stabens arbete. Staben ska erbjuda kompetens av hög kvalitet samt utföra uppdrag effektivt och inom överenskommen tid. Staben representerar ledningen både i kontakten med verksamhetsområdets medarbetare och med externa kontakter. Staben servar ca 550 medarbetare och staben består av 11 medarbetare.
Publiceringsdatum2018-09-28ArbetsuppgifterÄr du redo för en utmanande och ansvarsfull tjänst vid ledningen för vuxenpsykiatrin i Lund? Vi utökar vårt team och söker dig som vill arbeta som chefssekreterare där du bidrar med att skapa förutsättningar för en effektiv verksamhetsledning.
I rollen som chefssekreterare är du verksamhetschefens främsta administrativa stöd och förväntas fungera som dennes högra hand. Detta innebär bland annat att du kommer att bevaka verksamhetschefens kalender och telefon samt planera samordna och dokumentera boka möten, planeringsdagar och så vidare. Du kommer ansvara för processen kring ärendeberedning exempelvis i form av att plocka fram relevant statistik/material, bistå med presentationer, föra protokoll och minnesanteckningar. Förutom ledningsgruppen ingår du i verksamhetens samverkansgrupp där du skriver kallelser och protokoll i enlighet med samverkansavtalet och medbestämmandelagen (MBL).
I tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter bland annat konferens- och resebokningar, bevakning av avtal och uppdrag, posthantering och diarieföring, ekonomisk administration och i övrigt förekommande uppgifter.
Du kommer att ha ett nära samarbete med chefsöverläkarens sekreterare och ni kommer även att täcka för varandra vid frånvaro. Som ersättare för chefsöverläkarens sekreterare kommer du att få använda din kompetens som medicinsk sekreterare då du bland annat kommer att arbeta i avvikelsehanteringssystem samt bistå chefsöverläkaren och verksamhetschefen i klagomåls-, Patientnämnds-och IVO-ärenden.
Som chefssekreterare inom en levande och föränderlig organisation som vuxenpsykiatri Lund är ditt uppdrag dynamiskt och utgår från de behov verksamhetschefen och verksamheten har, varför andra spännande arbetsuppgifter och uppdrag kan tillkomma eller befintliga förändras utöver ovannämnda exempel.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (Ky 80P 400p YH) eller motsvarande medicinsk läkarsekreterarutbildning eller annan kompetens arbetsgivaren finner likvärdig. Då det i tjänsten ingår att föra protokoll för bland annat verksamhetens högsta beslutande organ är det meriterande om du tidigare haft liknande arbetsuppgifter. Du bör ha en förmåga att fånga huvudinnehållet och på ett tydligt och pedagogiskt sätt kunna sammanfatta detta i text. Du har därför mycket goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vi ser gärna att du har en god organisatorisk förmåga och framförhållning samt fallenhet för struktur och se den röda tråden.
Som person är du serviceinriktad, ansvarsfull, prestigelös, positiv och flexibel. Du har förmåga till självständigt arbete och tar egna initiativ samtidigt som du uppskattar värdet av och bidrar till ett gott samarbete på arbetsplatsen.
Vi värdesätter arbetsglädje och att du ska trivas hos oss och därmed är din vilja att vara med och bidra till verksamhetens utveckling av stor betydelse!
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Utdrag ur belastningsregister görs innan eventuell anställning.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-19
Ange följande referens när du ansöker: A814640
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva-Lena Brönmark, Verksamhetschef 046-174018
Cathrin Berthelson, HR-specialist 046-17 89 17
FöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, psykiatri
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, psykiatri
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4372224
Observera att sista ansökningsdag har passerat.