Chefssekreterare till Regionkansliet, Region Stockholm
Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Södertälje,
Sigtuna eller i
hela Sverige BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en självgående chefssekreterare till vårt regionkansli. I rollen som chefssekreterare kommer du agera administrativt stöd främst till regionkanslichefen och regionledningen, men även vara behjälplig i andra frågor som rör kansliet i stort. Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs med att arbeta i en miljö med snabba omväxlingar där arbetsuppgifterna varierar. Du kommer att ha omfattande kontaktytor med diverse intressenter inom och utanför myndigheten, men också ta emot samtal från allmänheten. Du kommer främst kommunicera via telefon/e-post men även genom personliga möten. Vi ställer höga krav på att du kan arbeta självständigt utifrån myndighetens riktlinjer och praxis, samt kan anpassa ditt arbete och arbetskapacitet efter verksamhetens behov och uppdragets komplexitet/dignitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• planera och förbereda interna/externa möten
• vara protokollförare vid möten
• stödja beredning av ärenden
• hantera resebokningar
• hantera diarieföring, attestering av fakturor,
inköp
• hantera övriga administrativa uppgifter
Publiceringsdatum2018-11-12KvalifikationerVi söker dig som har:
• lägst gymnasieutbildning
• god erfarenhet av arbete som administrativt
ledningsstöd som exempelvis assistent eller
sekreterare
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i
både tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska både i
tal och skrift
• god datavana såsom i Office-paketet
MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• förvärvat juridiska kunskaper från tidigare arbete eller studier
• god kännedom om polisen som organisation
• B-körkort
PERSONLIGA EGENSKAPER
För att bli framgångsrik i rollen måste du vara prestigelös, ha hög integritet och gott omdöme samt förmåga att ge god service.
Därför söker vi dig som:
• har en god förmåga att samarbeta, är
serviceinriktad och självgående
• har en god förmåga att både anpassa ditt
arbete/arbetskapacitet efter verksamhetens
behov och arbetsuppgiftens komplexitet/dignitet
• har ett strukturerat arbetssätt och en god
förmåga att prioritera
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN
Regionkansliet arbetar med stöd åt regionpolisledningen men även gentemot regionen som helhet. Vid kansliet finns tre sektioner. Sektionen för analys och beredning ansvarar för att på övergripande nivå planera och följa upp verksamheten i regionen. Sektionen, som består av två kansligrupper och två grupper för verksamhetsstyrning, ansvarar för att stödja regionsledningen med beredning av ärenden och nära administrativt stöd samt att i ett strategiskt och operativt perspektiv samordna och koordinera övergripande frågor inom kärnverksamheten. Tillsättningen gäller för kansligrupp 1 som ansvarar för närstöd och beredning.
KONTAKTPERSONER
Rekryterande chef: Kristin Sylten, tfn 010-56 365 55 vid specifika frågor om arbetsuppgifterna kontakta Marie Vällstrand, tfn 010-56 300 03
Fackliga kontaktpersoner:
Polisförbundet, Saco-S, Seko och ST nås via polisens växel 114 14
ÖVRIG INFORMATION:
Anställningen:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Funktion: Chefssekreterare
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 20 november 2018. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.
Skicka din ansökan via e-post till
jobb.stockholm@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A576.409/2018 i mailets ärendemening.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till:
Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Ninwa Youssef mobilnr
ninwa.youssef@polisen.seDen rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.
Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.
De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på
www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-20
FöretagPolismyndigheten
KontorsadressPolhemsgatan 30
Jobbnummer 4452938
Observera att sista ansökningsdag har passerat.