Chefssekreterare till förvaltningschefen för Skånevård Kryh, Lun
Region Skåne, Skånevård Kryh, förvaltningsledning / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Kryh, förvaltningsledning i Lund,
Malmö,
Tomelilla,
Ystad,
Hässleholm eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Skånevård Kryh är en av tre sjukvårdsförvaltningar i Region Skåne. Förvaltningen är indelad i tre divisioner, Specialiserad Närsjukvård, Kirurgi och Primärvård. Kryh har ansvar för sjukvården vid Centralsjukhuset Kristianstad, Hässleholms sjukhusorganisation och Lasarettet i Ystad. Utöver detta ansvarar förvaltningen också för 21 vårdcentraler, Palliativa vården, Dietisterna samt Ungdomsmottagningarna Skåne.
Publiceringsdatum2017-05-22ArbetsuppgifterChefssekreteraren står för kvalificerat stöd till förvaltningschefen och har god förståelse och insikt i de roller och funktioner som krävs för att få effektivitet i organisationen. God överblick över chefens agenda, planera och boka möten, hantera arbetsflöden och göra prioriteringar är en viktig del i arbetet. Chefssekreteraren är självständig, proaktiv och har stor integritet i arbetet. Andra arbetsuppgifter är bland annat att vara sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp samt sammankallande och sekreterare i samverkansgrupp, MBL och skyddskommitté. Du stöttar därutöver förvaltningschefen i personalsystemet (HR-fönster) samt ekonomisystemet Raindance.
Utöver löpande administrativa uppgifter ingår fakturahantering, korrespondens med interna och externa kontakter, post, diarieföring. Chefssekreteraren stödjer även förvaltningens arkivansvarige samt ansvarar för avtalsbanken. Du kommer också att vara sammanhållande i sekreterararbetsgruppen, där chefssekreterare från de olika staberna ingår.
Anställningen är placerad i Lund.
KvalifikationerDu som söker har som lägst gymnasial utbildning med erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Du har erfarenhet av arbete inom stora organisationer som kvalificerat chefsstöd eller i motsvarande position. God kännedom om Region Skåne som organisation är en fördel.
Dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda och du uttrycker dig väl både i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Du har god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll samt utforma texter och rapporter. Det är en fördel om du har kunskap gällande hantering av allmänna handlingar och diarieföring.
Som person är du positiv och engagerad med stor integritet. Du är noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Vidare du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är proaktiv, initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör.
Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-12
Ange följande referens när du ansöker: A685909
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBruno Malmlind, HR-chef Skånevård Kryh 044-309 26 22
Pia Lundbom, Förvaltningschef 046-77 08 51
FöretagRegion Skåne, Skånevård Kryh, förvaltningsledning
AdressRegion Skåne, Skånevård Kryh, förvaltningsledning
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3513165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.