Chefssekreterare till förvaltningschefen för Primärvården, Lund
Region Skåne, Primärvården / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Primärvården i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbete med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Primärvården ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna som bland annat består av barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar. Skåneövergripande verksamheter såsom ungdomsmottagningar, palliativ slutenvård, avancerad sjukvård i hemmet, palliativt utvecklingscentrum, kompetenscentrum primärvården Skåne och Centrum för primärvårdsforskning (CPF) ingår också i Primärvården. CPF och palliativt utvecklingscentrum bedriver arbete i enlighet med avtal mellan Region Skåne och Lunds universitet.
Publiceringsdatum2019-05-14ArbetsuppgifterChefssekreteraren står för kvalificerat stöd till Förvaltningschefen och har god förståelse och insikt i de roller och funktioner som krävs för att få effektivitet i organisationen. God överblick över chefens agenda, planera och boka möten, hantera arbetsflöden och göra prioriteringar är en viktig del i arbetet. Chefssekreteraren är självständig, proaktiv och har stor integritet i arbetet. Andra arbetsuppgifter är bland annat att vara sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp samt sammankallande och sekreterare i samverkansgrupp, MBL och skyddskommitté.
Utöver löpande administrativa uppgifter ingår fakturahantering, korrespondens med interna och externa kontakter, post, diarieföring. Chefssekreteraren stödjer även chefen i personalsystemet och är förvaltningens arkivansvarige samt ansvarar för avtalsbanken. Chefssekreteraren kommer också att arbeta med förvaltningsövergripande administrativa arbetsuppgifter vilket kan bestå av diarieföring, arkivering, kontakt med externa leverantörer, etcetera.
Tjänsten är placerad i Lund.
KvalifikationerDu som söker är positiv och engagerad med stor integritet samt har erfarenhet av arbete inom stora organisationer och arbete som chefsstöd på hög nivå. God kännedom om Region Skåne som organisation är en fördel. Dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda och du uttrycker dig väl både i tal och skrift. Du har god förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll samt utforma texter och rapporter. Dessutom behärskar du Officepaketet utan problem. Goda kunskaper i engelska är meriterande.
Som person är du noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är proaktiv, initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör.
Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatuskan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-28
Ange följande referens när du ansöker: A877985
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofia Ljung, Förvaltningschef Primärvården 046-77 08 21
Bruno Malmlind, HR-chef 046-77 08 53
FöretagRegion Skåne, Primärvården
AdressRegion Skåne, Primärvården
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4787828
Observera att sista ansökningsdag har passerat.