Chefssekreterare till Familjehälsan, habilitering och barnpsykia
Gävleborgs Läns Landsting / Assistentjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävleborgs Läns Landsting i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.
Är du en strukturerad, positiv och utåtriktad person som vill vara med på en utvecklingsresa inom hälso- och sjukvården? Då vill vi ha med dig som chefssekreterare i Verksamhetsområde Familjehälsa, HAB/BUP med placering i Söderhamn.
Som chefssekreterare ingår du i staben för verksamhetsområdet och kommer jobba i nära samarbete med verksamhetschef, medicinsk rådgivare, vårdutvecklare och kvalitetssamordnare.
Verksamhetsområdet Familjehälsa, habilitering och barnpsykiatrin är en länsövergripande verksamhet med uppdrag inom både öppen- och sluten specialistvård samt primärvård. Uppdrag som ingår är barnpsykiatrin, ätstörningsenhet för barn/unga, barn och vuxen habilitering, Kom-x, barnmorskemottagning, barn- och familjehälsa, ungdomsmottagning, Flyktingtraumaenhet, MHV och BHV enhet.
Publiceringsdatum2019-12-11ArbetsuppgifterSom chefssekreterare kommer du att jobba som stöd till verksamhetschefen, men även inneha vissa arbetsuppgifter för att stödja enheterna och vårdenhetschefer. En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera, samt samordna och stödja verksamheten.
Du kommer att ha en viktig roll i verksamhetens löpande arbete med planering, utveckling och uppföljning. Detta innebär att du administrerar ledningsgrupper, verksamhetsområdets samverkansgrupp, månadsuppföljningar samt årsplanering. Du samordnar möten/projekt och kallelser, skriver minnesanteckningar och påminner om överenskommelser och aktiviteter.
En del av dina administrativa arbetsuppgifter innefattar arbete i regionens IT-system. Du kommer att ha ansvar att ta ut statistik och föra in resultat i olika system. Det inrymmer även administration inom HR området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering, samt interna och externa debiteringar. Övrigt innefattar arbetsuppgifterna att vara behjälplig i dokumentering, arkivering, scanning och upprättande, samt dokumentering i mallar, framtagande av underlag för beslut och stöd i verksamhetsutveckling.
Verksamhetsområdet är länsövergripande, vilket innebär en del resor i tjänsten.
KvalifikationerVi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans med verksamhetschef/vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.
Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system PMO, Melior, Elvis, Agresso, Proceedo, Cyklop, samt telefonihantering. Vi ligger i framkant när det gäller digital utveckling och ser det som en fördel om du har intresse att ta ansvar inom detta område.
Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Vid anställning skall belastningsregister från Rikspolisstyrelsen lämnas in.
ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.
Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.
Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.
Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGävleborgs Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS 2019/2071".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävleborgs Läns Landsting (org.nr 232100-0198)
Arbetsplats Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning
Jobbnummer 4996053
Observera att sista ansökningsdag har passerat.