Chefssekreterare

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge, Mjölby, Karlsborg, Motala, Skövde eller i hela Sverige

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de marina förbanden. Marinstaben ska etableras på Muskö i Haninge kommun, vilket innebär att arbetsorten blir Muskö.
Trivs du med att identifiera och genomföra förbättringar i en organisation i ständig utveckling? Då kan detta vara ett arbeta för dig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med administrativt stöd till Marinchefen, ställföreträdande Marinchefen och Marinstabschefen. Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av kalenderuppföljning, mötes, rese- och besöksadministration, protokollföring, inköp och beställningar, viss ekonomiadministration, lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter.
Stödja ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner. Du kommer att sköta hantering av hemliga handlingar samt utveckla stabens arbetsrutiner.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Din roll kommer att täcka flertalet kontaktområden, internt som externt och arbetet kommer att vara både självständigt och teambaserat.

Publiceringsdatum
2019-02-26

Kvalifikationer
Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, advokatbyrå eller bolag.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
God kunskap i Officepaketet.
Körkort lägst *B***

Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.
Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot, åtminstone tidvis, är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande
Kunskap om Försvarsmakten eller försvarssektorn.
Erfarenhet av SAP/Prio

Övrig information
Befattningen är civil. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Befattningen är placerad i marinstaben på Muskö. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta AnnSophie Brezén, HR-Specialist 0729-93 35 97

Välkommen med din ansökan som ska innhålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna tjänsten. Senast den 2019-03-18

Fackliga representanter
SACO-S Camilla Robertsson, OFR/S Björn Engren, OFR/O Arne Nilsson., SEKO Hans Monthan

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Då en anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
x

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Musklö
14895 Muskö

Kontorsadress
Musklö

Jobbnummer
4635469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten