Chef till enheten för informationsförsörjning
Skogsstyrelsen / Administratörsjobb / Jönköping
2024-12-12
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skogsstyrelsen i Jönköping,
Aneby,
Nässjö,
Vetlanda,
Värnamo eller i
hela Sverige Skogsstyrelsen söker nu en enhetschef till den nya enheten för informationsförsörjning.
Införandet av informationsförsörjningsenheten är en strategisk åtgärd för att möta de ökande behov och krav som digitaliseringen medför. Syftet med den nya enheten är att säkerställa att Skogsstyrelsens information hanteras enhetligt och systematiskt, vilket i sin tur stödjer hållbar förvaltning.
På denna enhet arbetar enhetschef och för närvarande 10 medarbetare. Personalen har i huvudsak sin placering på huvudkontoret i Jönköping.
Vi söker dig som vill vara med och leda arbetet med att utveckla myndighetens informationshantering tillsammans med medarbetarna och i samarbete med övriga verksamheter på myndigheten.
Publiceringsdatum2024-12-12Dina arbetsuppgifterIdag ansvarar enheten för informationsförsörjning för myndighetens arkiv och dess arkivhållning samt registratur. Här finns även ansvaret för myndighetens huvuddiarium och för att ge stöd och reglera flödet av allmänna handlingar för övriga diarier inom myndigheten.
Enheten ger stöd i ärenden inom områdena allmän handling, arkiv och registratur. Enheten arbetar tillsammans med rättsenheten med att genomföra utbildningar för myndighetens personal i allmän handling samt offentlighet och sekretesslagstiftningen.
Enhetens uppdrag kan komma att utökas.
Gemensamt för myndigheten är att vårt arbetssätt bygger på samarbeten varför det är viktigt att du själv är en lagspelare som inte räds att ta initiativ och har drivkraft att föra frågor framåt, både inom och utanför enheten.
I din funktion som enhetschef leder du arbetet med ansvar för planering, genomförande och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Du ingår i ledningsgruppen på den administrativa avdelningen. I ditt uppdrag ingår ett brett samarbete med andra chefer inom olika delar av verksamheten.
KvalifikationerArbetet ställer stora krav på din förmåga att kombinera ditt ledarskap med mjuka värden. Du behöver vara en kommunikativ och tillitsfull ledare med en god samarbetsförmåga.
Du har ett tillitsbaserat ledarskap och en förmåga att leda i förändring. Du har mycket god förmåga att utveckla teamarbete och självständigt arbete med dina medarbetare. Du värdesätter olika kompetenser och har insikt i att människors olikheter berikar och gemensamt bidrar till att Skogsstyrelsens verksamhet bedrivs på bästa sätt.
Du besitter hög integritet. Du är väl förtrogen och bekväm med rollen som statsanställd och innebörden av att arbeta på en förvaltningsmyndighet.
Vi vill att du har minst en treårig högskoleexamen inom relevant område samt praktisk erfarenhet av ledarskap och chefskap. Annan relevant erfarenhet inom sakområdet kan också prövas. Du är väl insatt i systematiskt arbetsmiljöarbete.
Du har en god förmåga att arbeta målstyrt och resultatinriktat. Du behöver ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du tidigare arbetat på en myndighet och har erfarenhet av förvaltnings och informationshanteringsfrågor inom statlig myndighet.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper utifrån en helhetsbedömning. Vi tillämpar personlighetstest som ett led i tillsättningen.
AnställningsvillkorVi tillämpar chefsförordnaden. I grunden finns en tillsvidareanställning inom Skogsstyrelsen.
Resor ingår i tjänsten. Krav på B-körkort.
Placeringsort är i första hand Jönköping.
Kontaktuppgifter för detta jobbMer information lämnas av avdelningschef Martina Trygg. Fackliga kontakter är för SACO Örjan Laneborg och för ST Rickard Åman, samtliga nås via växel nummer 036-35 93 00.
Välkommen med din ansökan som du skickar via länken senast 12 januari 2025.
Det här är Skogsstyrelsen
Skogsstyrelsen är en myndighet för frågor som rör skog. Vår vision är Skog till nytta för alla. Vår uppgift är att verka för att skogen sköts så att vi kan nå de skogspolitiska mål som riksdagen har beslutat. Vi finns i hela landet med kontor från Pajala i norr till Hässleholm i söder. Huvudkontoret finns i Jönköping.
Tillsammans arbetar vi för att vår myndighet ska vara en arbetsplats där alla medarbetare trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi har en ledaridé som stöd i vår vardag där utgångspunkterna är tillit, gemenskap, respekt, ansvar och nyfikenhet. Allt vårt arbete vilar på den statliga värdegrunden.
Som nyanställd genomförs din introduktion i tre steg kompletterat med utbildningar som stärker dig som anställd såväl på Skogsstyrelsen som statsanställd. Våra anställningsförmåner som du får ta del av kan sätta lite guldkant på vardagen. Vi hoppas du kommer att trivas hos oss!
Är du nyfiken eller har en fråga, tveka inte att höra av dig om du inte finner svar på vår hemsida:
https://skogsstyrelsen.se/om-oss/ samt
https://skogsstyrelsen.se/om-oss/var-verksamhet/jobba-hos-oss/Välkommen till Skogsstyrelsen!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/47".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skogsstyrelsen (org.nr 202100-5612)
Jobbnummer 9057733