Bygglovsadministratör i Örebro
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Örebro
2025-01-17
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Örebro,
Köping,
Katrineholm,
Västerås,
Fagersta eller i
hela Sverige Är du en stjärna på administration och har ett öga för detaljer? Vill du bli en del av ett sammansvetsat team som tillsammans bygger framtiden? Då är det här uppdraget för dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till ett heltidsuppdrag hos vår kunds bygglovsavdelning.Här får du chansen att arbeta i en spännande och samhällsnyttig verksamhet, där du blir en viktig del av teamet och stöttar med administrativa arbetsuppgifter.
Period: Från och med nu till och med 30 april 2025, med möjlighet till förlängning. Plats: Citypassagen i centrala Örebro, med möjlighet till distansarbete. Arbetstid: 08:00-16:30, flextid ingår. Sysselsättningsgrad: 100 %.
Publiceringsdatum2025-01-17ArbetsuppgifterSom administratör på bygglovsavdelningen blir du en nyckelspelare i ett team med sju kollegor. Två av dessa fokuserar på administrativa uppgifter som diarieföring och dokumentation, medan övriga arbetar med handläggning och utredning inom sina respektive ansvarsområden. Du kommer arbeta nära två andra administratörer med samma uppdrag som ditt.
I tjänsten stödjer du handläggarna och säkerställer att allt flyter på smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Registrering och diarieföring: Hålla ordning på inkommande handlingar och upprätta samt registreraärenden. Självständigt hantera administrativa arbetsuppgifter
Beslutshantering: Kungöra och expediera beslut både digitalt och fysiskt
Fakturering och statistik: Ta fram faktureringsunderlag och leverera löpande statistik
Systemansvar: Förvalta verksamhetssystemet ByggR och bidra till att utveckla dess användning
Lagar och rutiner: Följa bygglovsavdelningens regelverk, policys och rutiner
Kvalifikationer Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller teknik, alternativt YH-utbildning eller annan utbildning som bedömsrelevant
Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR
Goda kunskaper i MS Office eller likvärda kontorsstödsprogram
Kunskaper i system som är relevanta för verksamhetsområdet
God kännedom om lagar och förordningar inom verksamhetsområdet
Uttrycker du dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Du är en noggrann och strukturerad person med ett genuint engagemang för att hjälpa andra. Med din kommunikativa förmåga och ditt förtroendeskapande sätt har du lätt för att samarbeta med kollegor och samarbetspartners. Flexibilitet och ansvarstagande är en självklar del av din arbetsstil.
Meriterande
Erfarenhet av bygglovshantering
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30januari 2025.
ngar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila,
alicia.belila@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alicia Belila
alicia.belila@bemannia.se Jobbnummer 9110233