Botkyrka Kommun söker dig som administrativ samordnare till myndighet stöd
Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen i Botkyrka,
Stockholm eller i
hela Sverige Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.
Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tycker du att det är kul med omväxlande arbetsuppgifter, där du får utvecklas i din roll som administrativ samordnare? Är du noggrann och strukturerad med öga för detaljer? Då kan det vara dig vi söker!
Vi söker nu en administrativ samordnare till Myndighet stöd på vård och omsorgsförvaltningen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start under maj 2023. Du arbetar i nära samarbete med 11 kollegor på Myndighet stöd samt med övriga kollegor på hela Myndighet på vård och omsorgsförvaltningen. Myndighet stöd består av tre team, avgiftshandläggarteamet, Hemgångsteamet och Bosamteamet och leds av en verksamhetschef.
I din roll som administrativ samordnare kommer du att ha varierande arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att främst bestå av:
• Insamling och rapportering av statistik till Socialstyrelsen.
• Administration av tidrapporter i lönesystemet.
• Viss fakturahantering.
• Diverse beställningar, såsom kontorsmaterial, behörigheter och förbrukningsvaror.
• Daglig posthantering.
• Ansvara för digitala tjänster som våra medborgare använder sig av.
• Emottagande och hantering av leveranser.
• Ansvara för hantering och arkivering av personakter.
• Samverka med både interna och externa aktörer.
• Hantera boendesamordning.
Vi erbjuder dig
Ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter där vi tillsammans i teamet stöttar varandra i vårt dagliga arbete. Vi är prestigelösa och inkluderande och har nära till skratt under arbetsdagarna. Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig olika former av kompetensutveckling, årsarbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar mm.
Du som söker till oss
Publiceringsdatum2023-02-15KvalifikationerVi söker dig med:
• En avslutad gymnasieutbildning, gärna inom vård- och omsorgsområdet.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom den kommunala sektorn.
• God datorvana och en teknisk mognad. Dator är vårt huvudsakliga arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt, då det ingår i arbetet att delge information genom olika kanaler.
Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. Du slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.
Meriterande:
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i system som till exempel Public 360, Proceedo, Life Care och Time Care.
Dina personliga egenskaper• Som person har du ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser möjligheter och bidrar till utveckling inom verksamhetsområdet.
• Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
• I denna roll är det av vikt att du är flexibel och självgående och du uppskattar att den ena dagen inte är den andra lik.
• Genom att besitta en mycket god samarbetsförmåga lyssnar du in och förstår kollegors behov.
• Du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med stöd för att få en välfungerande verksamhet.
Välkommen in med din ansökan!
Om företagetBotkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Övrig information
Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här:
https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudandeBotkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VON/2023:00063".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen
Kontakt Ahlam Kulhan
0738069261 Jobbnummer 7450688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.