Bostadshandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fastighetsavdelningen. Sista dag att ansöka är 2023-03-21.

Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 medarbetare.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen.

Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhets- och miljörelaterade frågor med tillhörande tjänster. Avdelningen ansvarar får ca 300 000 kvm lokalyta och ca 550 st boenden. På avdelningen arbetar ca 80 medarbetare inom fyra sektioner, varav Sektionen för lokal- och bostäder är en.

Vår vision är att främja forskning, utbildning och samverkan med målet att vara en god förebild. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

Vi söker nu en bostadshandläggare till Fastighetsavdelningens sektion för lokal- och bostäder.

Publiceringsdatum
2023-02-28

Dina arbetsuppgifter
Som bostadshandläggare har man dagligen kontakt med internationella studenter och gästforskare, universitetsverksamheten samt fastighetsägare gällande bostadsrelaterade frågor. Här har man ett helhetsansvar för universitets bostadskö samt tillkommande hyresadministration med inbokning av hyresgäster och hantering av hyresgästavtal. Löpande dialog sker med fastighetsägare gällande drift, underhåll samt avtalsfrågor.

Bostadshandläggaren kommer att ha en god kunskap om universitetets bostadsbestånd samt planerar och ansvarar inför in- och utflytt av hyresgäster. I anställningen ingår kontroll av bostäder och fastigheter vid utflytt för att säkerställa gott skick av bostäderna innan nästa inflytt.

Handläggaren arbetar med gruppens interna och externa kommunikation och bidrar till utredningar och verksamhetsplanering. I anställningen ingår även deltagande i arbetet med gruppens utvecklingsområden samt vid projektering av nyanskaffade bostäder.

Helgarbete förekommer två helger per år i och med terminsstart.

Anställningen som bostadshandläggare är direkt underställd sektionschefen för lokal- och bostadsförsörjning på Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• bokning av bostäder till inresande studenter och gästforskare
• hantering av hyresgästavtal
• kontakt med hyresgäster och fastighetsägare gällande bostadsrelaterade frågor, felanmälningar och ärenden
• planering inför in- och utflyttning
• genomföra besök av fastigheter samt bostäder för diverse kontroller
• framställande och uppdateringar av kommunikativa kanaler.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning eller enligt arbetsgivaren relevant arbetslivserfarenhet inom hyresadministration eller bostadsförvaltning
• god kommunikationsförmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana
• vana av att använda IT-verktyg, framförallt goda kunskaper i Office-programmen
• innehar B-körkort.

Meriterande

• erfarenhet med arbete kring hyreslagstiftning
• arbetat med internationaliseringsfrågor
• erfarenhet med arbete av uthyrning av målgruppspecifika bostäder, t.ex. studentbostäder, servicebostäder, etc.
• arbetat med bokningssystem för bostäder, t.ex. Mobility Online
• tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete med LOU.

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen ska du uppskatta att arbeta administrativt samtidigt som du har en daglig kontakt med hyresgäster och fastighetsägare. För att passa i denna roll ser vi att du är mycket serviceinriktad och har en god kommunikation. Du är strukturerad och kan arbeta i perioder med hög arbetsbelastning och bibehålla servicenivån utan att tappa fokus.

Vi ser att du som söker anställningen är handlingskraftig och initiativtagande med ett gott omdöme och integritet. För att trivas är det viktigt att du är social, utåtriktad samt har god samarbetsförmåga. Vi ser att du som söker är flexibel och van vid att arbeta självständigt, samtidigt som man uppskattar att vara del av ett team.

Eftersom Fastighetsavdelningen och sektionen är i en utvecklingsfas söker vi dig som är förändringsbenägen och kommer in med en vilja att bidra.

Vid urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, William Edwin, sektionschef, tfn 070-103 04 58 william.edwin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7494810

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bostadshandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet