Bidragshandläggare, handläggning av bidrag till idéburen sektor
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-05-06
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20251186
Publiceringsdatum2025-05-06Dina arbetsuppgifterI rollen som utvecklingssekreterare har du som uppdrag att handlägga och följa upp bidrag samt att samordna arbetet med arbetsmarknads- och socialnämndens verksamhets- och organisationsbidrag.
I uppdraget ingår att under ansökningsperioder handlägga och bedöma ansökningar utifrån gällande riktlinjer för aktuellt bidrag. Du följer även upp organisationer som har erhållit ett bidrag och bedömer om utbetalda medel har använts i enlighet med beviljad ansökan. Handläggningen innebär mycket kommunikation med organisationer.
Uppdraget innebär att säkerställa arbetsuppgifter utförs i enlighet med årshjul och rutiner för nämndens bidrag, så som att förbereda utlysningar och utbetalningar. Arbetet innebär samverkan med funktioner som digitalisering, kommunikation och ekonomi samt kontakt med bidragssökande organisationer. Du förväntas även bidra i utvecklings- och förbättringsarbetet.
Du ingår i ett team tillsammans med tre kollegor som har olika ansvarsområden att samordna och utveckla arbetsmarknads- och socialförvaltningens bidrags-, samverkans- och dialogformer. Utifrån olika ansvarsområden arbetar teamet tillsammans både gällande den löpande verksamheten och i utvecklingsarbetet av de olika områdena.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant akademisk utbildning motsvarande 180 högskolepoäng med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig.
Tidigare erfarenhet av att arbeta med handläggning av stöd och bidrag, alt annan motsvarande erfarenhet är ett krav för tjänsten. Det är för tjänsten meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och i en politiskt styrd organisation. Intresse för och kunskap om civilsamhället och dess roll i samhällsutvecklingen är en viktig del för att lyckas i arbetet.
Arbetsuppgifter inom tjänsten är kopplat till uppföljning och granskning, det är därför meriterande om du har ett intresse, utbildningsbakgrund eller arbetslivserfarenhet inom redovisning, ekonomi eller föreningsadministration.
Du är en skicklig och noggrann skribent och uttrycker dig på ett pedagogiskt och tydligt sätt i de beslutsunderlag som du ansvarar för att ta fram. Du har lätt för att ta de kontakter som krävs för att inhämta nödvändig information i ditt arbete. Då du kommer att arbeta mot deadlines krävs det att du är strukturerad och van att prioritera och planera ditt arbete självständigt.
För att trivas i rollen krävs en mycket god samarbetsförmåga där du har lätt för att lyssna och se andras perspektiv samt en väl utvecklad servicekänsla. Som person är du flexibel i den bemärkelsen att du har en god förmåga att hantera parallella uppdrag som varierar i komplexitet och omfång och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar och anpassa dig efter nya förutsättningar.
Om arbetsplatsen
Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!
Tjänsten som utredningssekreterare finns placerad på hållbarhetsenheten, en av fyra enheter på avdelningen hållbarhet, kvalitet, nämnd och prevention. hållbar utveckling, beredskap och säkerhet, bidrag och samverkan med idéburen sektor, extern finansiering, mänskliga rättigheter och våld i nära relation. Tjänsten är placerad på en stabsavdelning inom förvaltningen där arbete med att bedriva systematisk omvärldsbevakning, genomföra uppföljningar och analyser, skriva utredningar, rapporter och ta fram beslutsunderlag är en del av arbetet. Tillsammans är vårt uppdrag att skapa förutsättningar för chefer, medarbetare och nämnd att lyckas i sina uppdrag, och bidrar tillsammans till att skapa en inkluderande och hållbar stad för alla Malmöbor.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor.
Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och idhandling: pass eller nationellt id-kort.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Jonas Magnusson
Jonas.magnusson@malmo.se 076 623 98 28 Jobbnummer 9321650