Bid Assistant till vår anbudsavdelning, Poolia Sverige AB, Stock

Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Sverige AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Presentation

Vill du utveckla din specialistroll som Bid Assistant till vår nationella avdelning för anbud och upphandlingar inom privata näringslivet och offentliga sektorn? Triggas du av att veta att din noggrannhet och kompetens är viktig för Poolias framgång?

Som Bid Assistant arbetar du nära Poolias Bid Manager med att skapa och säkerställa anbudshandlingar som stämmer överens med givna skallkrav och tidsramar samt är både till innehåll och utförande korrekta. Då vi inom Poolia kontinuerligt arbetar för att utveckla vår verksamhet deltar du aktivt i utvecklingsarbetet inom Bid för att skapa en än mer effektiv, systematisk och framgångsrik anbudshantering. Du kommer att tillhöra en enhet med inspirerande kollegor med mycket driv och framåtanda vilket också präglar hela vår verksamhet inom Poolia.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med eventuell förlängning. Vi ser helst att du kan börja arbeta hos oss 2015-11-02.

Vi hjälper ambitiösa företag i vardagen med deras svåraste uppgift: att hitta medarbetare som gör skillnad. När kunderna ser resultatet av vårt engagemang föds framgång, både hos dem och hos oss. Vi upplever ett starkt ökat antal uppdrag i hela Sverige, hos befintliga och nya kunder. Det leder oss till dig. För att kunna hjälpa fler behöver vi bli fler. Du är den som vill växa tillsammans med oss och vill hjälpa våra ambitiösa kunder till ökade framgångar.

Publiceringsdatum
2015-09-29

Dina arbetsuppgifter
Som vår Bid Assistant bevakar du anbudsinbjudningar och projektleder Poolias anbud innefattande bl.a. informationsinhämtning och säkerställande av skallkrav. I anbudsarbetet är det du som beskriver Poolias erbjudande och skapar anbud utifrån förfrågningsunderlag och upphandlande part, sammanställer bilagor och kvalitetssäkrar samtlig information i anbudet. Du formulerar texter och säkerställer språklig kvalitet och layout. I rollen kommer du också att vara med i det administrativa uppföljningsarbetet av varje inlämnat anbud.

I ansvaret ingår också administration av Poolias avtalssystem ExDoc.

Utbildning/erfarenhet

Du som söker denna tjänst arbetar troligtvis idag med administration som omfattar liknande arbete med att producera affärsmässiga texter och handlingar utifrån givna instruktioner och högt ställda kvalitetskrav avseende både innehåll och utseende. Du är också van att driva en liknande process/projekt som ett anbudsarbete utgör med ibland många inblandade parter som skall leverera information - allt under tidspress. Det är därför viktigt att du har lätt för att författa professionella texter på stilistiskt hög nivå med utmärkt layout samt är mycket god användare av Word och Power Point. Dina kunskaper i svenska i tal och skrift är extremt bra och du behärskar även engelska.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av arbete med anbud och upphandlingar inte minst inom den offentliga sektorn samt om du känner till LUF och LOU. Har du en utbildning till offentlig upphandlare värderas det högt tillsammans med dina andra meriter. Vi ser helst att du har minst 3 års arbetserfarenhet av liknande uppgifter samt lägst en gymnasieutbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en person som har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga relationer. Du drivs av att prestera ett arbete med hög kvalitet som uppfyller målen och du förstår vikten av din roll i våra framgångar. I ditt dagliga och konkreta arbete är du mycket strukturerad och noggrann samtidigt som du håller tidsramar och agerar tillsammans med dina kollegor. Du har lätt för att arbeta med flera anbud samtidigt och du kan hantera tidspressade situationer och finna lösningar på vägen till målgång. För dig är det viktigt att förstå våra erbjudanden och är du intresserad av vad det är för tjänster Poolia utför och hur vi hjälper våra kunder att bli framgångsrika.

Företagsbeskrivning

Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben - och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 25 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och vårt engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän innebär. Som bemannings- och rekryteringsföretag förser vi företag och organisationer med den kompetens som - tillfälligt eller permanent - tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän.

Vår kunds hemsida

www.poolia.se

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-13
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 41773
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margot Estlander margot.estlander@poolia.se

Företag
Poolia Sverige AB

Adress
Poolia Sverige AB
Box 30081
10425 Stockholm

Kontorsadress
Box 30081, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2455271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB: