Bemanningsplanerare till SiS Hässleholm
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Hässleholm
2026-02-24
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Hässleholm,
Perstorp,
Höör,
Örkelljunga,
Lund eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Hässleholm är en låsbar institution med fyra behandlingsavdelningar, två avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB) samt en öppen TFCO-enhet. Vi tar till övervägande del emot skolpliktiga pojkar men även flickor, med pågående kriminalitet och i vissa fall missbruk.
SiS Ungdomshem Hässleholm har fått möjlighet att utöka med ytterligare en bemanningsplanerare, så nu söker vi dig som ska komplettera den vi redan har på plats!
Vår verksamhet som kräver bemanningsplanering består av ca 100 tillsvidareanställda behandlingspersonal fördelat på 6 avdelningar plus en nattavdelning som arbetar över hela institutionen, samt vår nystartade avdelning Karlsvik i Höör med 6 platser. Utöver det har vi även ca 100 timanställda som arbetar i hela huset.
Eftersom ni nu kommer vara två som har samma uppdrag kommer ni ha ansvar för hälften av avdelningarna var. Rollen kräver dock ett tätt samarbete er emellan och vid ledigheter och annan frånvaro har du ansvaret för samtlig planering. Du kommer dagligen jobba med att tillsätta vakanser och koordinera behov med våra timanställda alternativt omfördelning av tillsvidareanställda avdelningar emellan. I tillägg kommer du och din kollega jobba med strategisk bemanningsplanering i det längre perspektivet, ofta tillsammans med den som samordnar våra utbildningar.
Rollen kräver att du har ett nära samarbete med administratörer, operativa ledare och enhetschefer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Verka som institutionens expert på vårt bemanningsplaneringssystem Besched samt Netwic.
• Helhetsansvar för vakanstillsättningen på 4 av 8 avdelningar tillsammans med enhetschef och gruppledare, inklusive att lägga in passen i Besched.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Planera för tillsättning av sommarsemestervakanser tillsammans med chefer och administrativ personal.
• Samtliga avvikelser i Besched såsom; administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid t.ex. rehabilitering och tillfälligt deltidsarbete.
• Arbeta med strategisk bemanning vid institutionen.
• Ansvara för att säkerställa att övertiden på institutionen hålls till ett minimum under egen arbetstid, oregelbunden tid ligger ansvaret på chef i beredskap.
Kvalifikationer:
• Lägst gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration inom liknande verksamhet
• Mycket stor datorvana och vana att arbeta i olika system
• Erfarenhet från schemaläggning/schemaplanering
• Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor
Det är meriterande om du har:
• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten
• Erfarenhet av systemet Besched
• Erfarenhet av systemet Netwic
Det viktigaste i rollen är att du har en god förmåga att skapa dig en överblick över helheten och att snabbt kunna skaffa dig övergripande kontroll över bemanningssituationen. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete.
Du kommer arbeta i tätt samarbete med din bemanningsplanerarkollega och många andra funktioner där du behöver koordinera alla avdelningars olika bemanningsbehov, så att du är kommunikativ och pedagogisk i hur du samtalar är otroligt viktigt.
Du behöver ha förmågan att förutse kommande behov utifrån tidigare planering och ha ett ständigt öra mot verksamheten.
Eftersom du kommer ingå i den administrativa gruppen ser vi att du är serviceminded som en förutsättning för att du ska kunna göra ett bra jobb.
Då du kommer arbeta i team tillsammans med vår andra bemanningsplanerare lägger vi mycket vikt vid personlig lämplighet när vi tillsätter.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstid är måndag-fredag ca 07:30 - 16:00, vi har flextidsavtal men verksamhetens behov styr när du behöver vara på plats.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Administrativ chef
Emma Camper
emma.camper@stat-inst.se 0104535308 Jobbnummer 9760488