Bemanningskoordinator till Happy Boss
Happy Boss AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-26
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Happy Boss AB i Stockholm,
Solna,
Tyresö,
Uppsala,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Bemanningskoordinator till Happy Boss
Vill du arbeta i ett bolag som befinner sig i stark tillväxt, där vi kombinerar professionalism med energi, glädje och ett tydligt fokus på kvalitet? Brinner du för att arbeta nära människor, bygga relationer och stötta i att skapa de bästa bemanningslösningarna för både kunder och medarbetare? Då kan rollen som bemanningskoordinator på Happy Boss vara precis rätt nästa steg för dig.
Hos oss blir du en del av ett framåtlutat team som ständigt utvecklas och som delar passionen för att skapa arbetsplatser där både kunder och medarbetare trivs och presterar på topp. Vi samarbetar med flera av Sveriges och världens mest välkända och marknadsledande företag inom sina segment - bland våra kunder finns bland andra VISA, BMW, Spotify, Schenker, L'Oréal, EQT, Stureplansgruppen och Boston Consulting Group. Gemensamt för dem alla är att de värdesätter kvalitet, innovation och långsiktiga partnerskap.
Happy Boss är idag etablerat i både Köpenhamn och London, vilket gör att du blir en del av ett internationellt nätverk och en arbetsplats som ständigt blickar framåt.
Vi arbetar enligt The Happy Way, vilket innebär högt engagemang, stark laganda och fokus på långsiktiga relationer. I rollen får du chansen att bidra till vår fortsatta expansion, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens i en miljö som präglas av tillväxt, flexibilitet och en genuin vilja att göra skillnad. Här får du möjlighet att arbeta nära både drift, ledning och kund - och vara en viktig kugge i vårt arbete med att bygga framtidens Facility Management-bolag.
Om rollen som bemanningskoordinator blir du en nyckelperson i vår leveransorganisation. Din främsta uppgift är att säkerställa att våra kunder alltid har rätt person på plats - och att våra konsulter får det stöd de behöver i sin vardag. Rollen innebär att du har ett helhetsansvar för att planera, koordinera och följa upp bemanningen, ofta i nära dialog med både kunder och medarbetare.
Du blir spindeln i nätet som skapar struktur och kontinuitet, samtidigt som du är flexibel och snabbfotad när behoven förändras. Arbetet är varierande och kombinerar administration, kundkontakt och personalansvar. Du har daglig kontakt med våra konsulter, stöttar driftchefer och arbetsledare samt bygger långsiktiga relationer med kunder.
Kort sagt - du blir en central del i att leverera The Happy Way: hög kvalitet, engagemang och trygghet för både kund och medarbetare.
Rollen innebär bland annat att:
• Ta fram kandidater och matcha dem utifrån kundens specifikationer och önskemål.
• Onboarding samt kontinuerlig utbildning och coachning.
• Koordinera bemanning och scheman för våra konsulter.
• Ansvara för att bemanningen fungerar vid semester, sjukfrånvaro eller andra förändringar.
• Arbeta proaktivt med att bygga och underhålla en kandidatpool av ersättare, så att vi snabbt kan täcka upp vid förändrade behov.
• Göra erforderliga kontroller och tester för att säkerställa kandidaters lämplighet i enlighet med krav från kunder och gällande regelverk.
• Vara en kontaktperson och stöd för konsulterna i deras dagliga arbete samt uppföljning och säkerställande att överenskomna KPI:er uppnås.
• Ha tät och löpande dialog med kunder för att förstå behov, utveckla samarbetet och säkerställa högsta kvalitet i leveranserna.
• Samarbeta med säljavdelningen för att presentera och sälja in bemanningslösningar.
• Arrangera konsult aktiviteter för att dels genomföra utbildningar, dels säkerställa "vi" känslan samt underhålla nätverk och relationer hos våra konsulter.
Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning, planering, administration eller koordinering och vill utvecklas i en roll där människor och service står i centrum.
• Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att planera även när förutsättningarna snabbt ändras.
• Du är kommunikativ och bygger goda relationer med både kunder och medarbetare.
• Du arbetar proaktivt, tänker framåt och säkerställer att vi alltid har en tillräcklig resursbank redo.
• Du har noggrannhet och integritet när det gäller att följa rutiner och krav vid urval, tester och kontroller.
• Har du erfarenhet från bemannings- eller servicebranschen är det ett stort plus.
Vi erbjuder Hos Happy Boss får du inte bara ett jobb - du får en möjlighet att växa tillsammans med oss i ett bolag som befinner sig i stark expansion.
Vi erbjuder:
• En central roll där du får vara navet i vårt affärsområde bemanning.
• Möjlighet att kombinera koordinering, kundkontakt och problemlösning i en dynamisk miljö.
• En kultur som präglas av energi, glädje, engagemang och kvalitet - där vi firar framgångar.
• En entreprenöriell miljö där nya idéer uppmuntras och där du får vara med och påverka.
Varför Happy Boss?
Vi är en fullservicepartner inom Facility Management och växer snabbt genom både nya kunder och nya affärsområden. Hos oss blir du en del av en kultur där vi tror på att skapa värde både för våra kunder och våra medarbetare. Vår framgång bygger på att vi satsar på människor - och nu söker vi dig som vill vara med på vår resa mot nästa nivå.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av Happy Boss - där vi skapar värde med glädje, kvalitet och engagemang.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Happy Boss AB (org.nr 556838-4076)
Arbetsplats Happy Boss
Kontakt Josef Elias
josef.elias@happyboss.se Jobbnummer 9527660