Bemanningskonsult
Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret i Sundsvall Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.
Som bemanningskonsult hos oss blir du en del av ett engagerat team med fokus på leverans och kundnöjdhet. Vi söker dig som har ett flexibelt synsätt och snabbt kan ställa om utifrån nya förutsättningar. Du kommer vara första kontakten med vikarier och beställare så att du trivs med att flera kontaktytor är en självklarhet. Vi vill framåt, det vill du med. Sundsvall är en kommun i utveckling. Vi erbjuder dig möjligheten att få vara med och göra skillnad. I rollen som bemanningskonsult kommer du att få vara delaktig i utvecklingsarbete för verksamheten. I denna roll behöver du ha ett logiskt tänkande och kunna se detaljer som påverkar helheten i form av orsak, verkan och konsekvens.
Bemanningsenheten är en del av HR och tillhör Servicecenter. Avdelningen ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter vid akut frånvaro och vid kortare och längre vikariat. Enheten består av två team med totalt 18 medarbetare, teamen arbetar tätt tillsammans med ett enhetligt arbetssätt gentemot kommunen samtliga vikarietäta verksamheter.
Bemanningsenheten finns som stöd för våra verksamheter även helger och röda dagar. Arbetstiderna är dagtid och man är schemalagd var femte helg. Möjlighet till att teckna distansavtal upp till 50% kommer att finnas.
Till Bemanningsenheten söker vi nu en Bemanningskonsult med tillträde snarast då en av våra kollegor skall vidare till nya utmaningar. Vill du vara med i vårt team? Varmt välkommen med din ansöka.
Publiceringsdatum2024-03-07ArbetsuppgifterSom bemanningskonsult ansvarar du för att tillsätta tillgängliga vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande. Arbetet sker i bemanningssystemet Timecare pool. I uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du arbetar med vikariehanteringen över flera förvaltningar och/eller verksamheter.
Vi arbetar enligt principen digitalt först vilket innebär att all bemanning i första hand kommer att hanteras av vår digitala bokningsassistent. De pass som den digitala bokningsassistenten inte kan boka hanteras i stället manuellt av bemanningskonsult.
Som bemanningskonsult bemannar du även enligt schema, enhetens telefonsupport samt upprättar och uppdaterar vid behov våra rutindokument och guider. Rollen innefattar också att vara du får vara delaktig i utveckling av befintliga och nya digitala lösningar. Du arbetar för att identifiera hur behovet av bemanningsstöd ser ut proaktivt och löpande i verksamheterna. Du ansvarar, tillsammans med dina kollegor för att teamet uppnår uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt vid behov.
Vi ser gärna att du trivs med och tycker det är roligt att delta i arbete med utveckling och effektiviseringar gällande processer och arbetssätt främst i övergången till digitala arbetssätt och RPA-lösningar.
KvalifikationerVi söker dig som har fullständig utbildning på lägst 3-årig gymnasial nivå och några års yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering och i andra hand övriga personal- och rekryteringsfrågor.
Du har kunskap inom aktuell arbetstidslagstiftning, främst Lagen om anställningsskydd och arbetstidslagen. Vidare har du mycket god vana av att arbeta med IT-stöd samt god vana att hantera Office-paketet, främst Word och Excel.
För att du skall lyckas i rollen är det ett krav att du har erfarenhet av att möta kunder både över telefon och via digitala kanaler och i och med det ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.
Erfarenhet av arbete med bemanning i IT-verktyget Timecare Pool är meriterande.
Det är meriterande om du har akademisk examen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Även påbyggnadskurser eller annan eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för uppdraget är meriterande.
Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och i ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-ribVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C181685".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411),
https://sundsvall.se/naringsliv-och-arbete/jobb-och-praktik/formaner Arbetsplats Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret
Kontakt Sektionschef
Helena Berg
060-19 84 79 Jobbnummer 8523485
Observera att sista ansökningsdag har passerat.