Bemanningschef Bemanningsenheten Skol- och fritidsförvaltningen
Helsingborgs kommun / Chefsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Att jobba på Skol- och fritidsförvaltningen
Om arbetsplatsen
Bemanningsenheten har i uppdrag att arbeta med strategisk kompetensförsörjning och korttidsbemanna de kommunala förskolorna och skolorna med pedagogisk personal i hela Helsingborgs stad inom Skol-och Fritidsförvaltningen. Verksamheterna registrerar sina behov av pedagogisk personal via ett IT-stödsystem och därefter hanterar vi placeringar digitalt. Vi har ett 30-tal månadsanställda och ca 500 timanställda vikarier.
Som bemanningschef arbetar du operativt och strategiskt med arbetsledning, rekrytering, kompetensförsörjning och systemunderhåll. Du, tillsammans med dina två kollegor och chef, ingår i bemanningsenhetens ledning och administration. Bemanningsenheten i sin tur ingår i förvaltningens HR-avdelning och våra lokaler finner du i natursköna Maria Park.
Tillsammans genom samspel och innovation möjliggör Bemanningsenheten för förebilder för barn och unga i en allt mer föränderlig och oförutsägbar värld.
Publiceringsdatum2023-11-09Dina arbetsuppgifterSom en av bemanningsenhetens två bemanningschefer har du direkt chefsansvar över dina månadsanställda bemanningsresurser. Dessa medarbetare finns inom Kommunals avtalsområde. Som chef är en stor del av arbetet att stötta, vägleda och coacha din personal i vardagen och arbeta för deras hållbara arbetsliv över tid. I personalansvaret ingår rehabiliteringsansvar, medarbetarsamtal och lönesamtal tillsammans med ett arbetsmiljöansvar.
Du kommer aktivt och hands-on arbeta med verksamhetens beställningar av all den pedagogiska personalen som finns på enheten, såväl månadsanställda som timanställda. Du genomför digitala placeringar utifrån verksamheternas behov på ett resurseffektivt sätt, vilket också gör att vi har arbetstid förlagd generellt 8 timmar per dag mellan 7-16:30.
Du administrerar löpande operativa arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning. Du arbetar aktivt för att utveckla våra IT-stödsystem och vår organisation inom enheten. Du utgör även en del av förvaltningens HR-avdelning och har arbetsuppgifter kopplade till avdelningens uppdrag som helhet.
Du arbetar med statistik och analyser ur ett strategiskt och utvecklande perspektiv för enheten och vårt arbetssätt med verksamheten i fokus. Vi bygger organisationen och arbetssätten just nu samtidigt som vi driftar enheten operativt, vilket ställer krav på förmågan att kunna vara inne i detaljer samtidigt som du arbetar med ett helikopterperspektiv och skiftar mellan det operativa och strategiska tänkandet dagligen.
KvalifikationerDu har relevant akademisk utbildning inom ex HR, pedagogik, organisationsutveckling eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har minst tre års yrkeserfarenhet av administrativt arbete (inom exempelvis HR, ekonomi eller skoladministration), det är meriterande om du arbetat inom offentlig förvaltning. Det är mycket meriterande om du arbetat som chef tidigare med personalansvar.
Som chef trivs du med att agera situationsanpassat och fattar snabba men samtidigt välgrundade beslut. Du kan arbeta specifikt med varje individ samtidigt som du arbetar för din arbetsgrupp som helhet, i nära samarbete med enhetens övriga chefer och personal.
Att arbeta med många kontaktytor utifrån ett professionellt förhållningssätt faller sig naturligt för dig. Du har enkelt för att skapa nya relationer och nätverk för att kunna driva det operativa och strategiska arbetet framåt i framkant.
Du har fokus på utveckling och förändringsarbete ur ett innovationsperspektiv. Du ser förbättringspotential i både rena administrativa processer och digital systemutveckling för att driva enheten framåt tillsammans med dina kollegor. Du har god förmåga att agera självständigt och handlingskraftigt samt kan se möjligheter ur olika perspektiv för att sedan analysera dig fram till bra lösningar.
Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och är tydlig i din kommunikation.
I vårt team så vågar vi misslyckas, ha fel, göra om och göra rätt, ställa utmanande och nyfikna frågor till varandra med verksamheternas perspektiv i fokus! Stämmer det och ovanstående in på dig så ser vi framemot din ansökan!
Övrig information
Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid, 100 %
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Vision (Facklig organisation)
exp@vision-helsingborg.se 0730-64 69 10 Jobbnummer 8251705
Observera att sista ansökningsdag har passerat.