Bemanningsassistent, Regionens Bemanningsorganisation

Region Östergötland / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Åtvidaberg eller i hela Sverige

Bemanningsorganisationen består idag av två enheter, Bemanningsenheten universitetssjukhuset och vrinnevisjukhusets interna personalpool (VIP). Vi är runt 100 fast anställda sjuksköterskor, undersköterskor och vårdadministratörer som hjälper hela regionens sjukvårdande verksamheter vid korttidsfrånvaro. Våra erfarna och kompetenta medarbetare matchas mot de behov som uppstår när medarbetare blir sjuka, vabbar, har utbildningsdagar eller arbetsbelastningen ökar. Internt har vi ett administrativt team av bemanningsassistenter som matchar behov med tillgängliga resurser och hanterar all administration kopplat till detta. Det är högt tempo, hög serviceanda och positiv stämning. Vi är 4 medarbetare i teamet som har placering på universitetssjukhuset och söker nu en femte kollega med placering på vrinnevisjukhuset.

Bemanningsorganisationens uppdrag är att lösa kortidsbemanning och på så sätt minska övertid och trygga en hållbar arbetsmiljö för de medarbetare som jobbar inom sjukvårdande enheter. Med kompetens och tid för våra patienter bidrar vi till en vård i världsklass. Läs mer om hälso- och sjukvårdsverksamheten inom regionen på www.regionostergotland.se

Publiceringsdatum
2018-11-07

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsassistent hos oss är du en viktig länk mellan kunder och medarbetare. Du matchar rätt person på rätt plats vid rätt tid och har tät kontakt med både medarbetare, kunder och kollegor. Du fungerar som administrativt stöd i bokningsmiljön och hanterar allt från rättningar i vårt lönesystem till att administrera behörigheter samt bearbeta statistik. I uppdraget ingår också att identifiera behov, driva utveckling och föra verksamheten framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som bemanningsassistent:

• Fördela bokningar (matcha behov med tillgängliga medarbetare)
• Kundkontakt via telefon, mail och möten
• Schemalogistik och supporta medarbetarna i schematekniska frågor
• Rätta och kontera tid i Heroma (lönesystemet)
• Ta fram och bearbeta statistik
• Administrera behörigheter
• Uppdatera dokument, rutiner

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig med erfarenhet som bemanningsassistent, eller liknande administrativ funktion, gärna inom vård - eller omsorg. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, tal och skrift samt att du har mycket god vana att arbeta med officepaketets olika moduler. Erfarenhet från reception är meriterande likväl som kunskaper i att ta fram och tolka statistik. Då en stor del av arbetet sker i vårt lönesystem Heroma är det meriterande om du jobbar i detta system idag och goda IT-kunskaper generellt är ett krav.

Personliga kompetenser
Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och gillar att ha kontakt med många människor. Du visar handlingskraft och har god helhetsförståelse för att kunna göra rätt bedömning vid matchning av kompetenser. Arbetsuppgifterna utförs med högt tempo och ställer därför krav på stor flexibilitet och en förmåga att skapa struktur och göra rätt prioriteringar.

Anställning och information
Omfattning på tjänsten är 100 % och placering vid Vrinnevisjukhuset, Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Katarina Nyhammar, katarina.nyhammar@regionostergotland.se, 010-103 24 30.
Enhetschef VIP Marie Wilsjö, marie.wilsjo@regionostergotland.se, 010-104 22 46.

Vill du prata med någon av medarbetarna som jobbar i bemanningsteamet idag (Jennie, Helena, Stina eller Lena), ringer du: 010-103 16 60.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 18 november 2018. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med registrering i systemet, kontakta 010-103 60 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Bokningscentralen ViP
Region Östergötland
60379 Norrköping

Kontorsadress
Bokningscentralen ViP
Region Östergötland

Jobbnummer
4445727

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent, Regionens Bemanningsorganisation

Prenumerera på jobb från Region Östergötland