Avtalssamordnare/ avtalsadministratör till en kund i Stockholm!
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning:Uppdraget omfattar utförande av praktisk administration ingående i projektarbetet.
Vid projektarbete för en lednings- och/eller stationsbyggnation produceras stora mängder handlingar och dokument inom ramen för delprojekten tillstånd och markåtkomst. En avtalssamordnare handlägger avtal, registrerar inkomna och utgående handlingar, gör utskick, administrerar utanordningar av ersättningar till fastighetsägare m.m. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivarens i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivaren.
ArbetsuppgifterHandläggning samt dokumentation av inkomna avtal, fullmakter, förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter och annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor
Administrera och genomföra utskick (exempelvis, brev, kallelser, information, olika typer av avtal).
Framtagande av utbetalningsunderlag avseende skadereglering som sker i samband med MFÖ, MUA och andra avtalshandlingar
Ta fram fastighetsägareförteckningar
Posthantering
Registrera handlingar (dokument) i uppdragsgivarens ärendehanteringssystem W3D3, Alfresco, och markåtkomstsystemet LARS
SäkerhetsprövningSäkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:Obligatoriska krav: Utbildning (Uppdragsgivaren kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Minst 2 års eftergymnasial utbildning alt. minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering eller projektadministration
Minst 3 års arbetslivserfarenhe av administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen.
Minst 2 års arbetslivserfarenhe av att registrera handlingar (dokument) i ärendehanteringssystem t.ex. W3D3.
Minst 1 års arbetslivserfarenhe av att handlägga juridiska dokument, t ex. Markupplåtelseavtal.
Mervärdeskrav:
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrättslig hantering
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med en eller flera av följande Dokumentationshanteringssystem (SAP, Alfresco, Sharepoint eller liknande)
Diariehantering (W3D3, Platina eller liknande)
Omfattning: Uppdragsperiod: 01-jun-2024 - 31-maj-2025 Arbetstid: 40h i veckan Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader): 12 månader Möjlighet till distansarbete: Nej Placeringsort: Stockholm
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 070-586 93 11 Jobbnummer 8621192
Observera att sista ansökningsdag har passerat.