Avtals- och Inköpscontroller

Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen i Norrköping, Linköping eller i hela Sverige

Allmänt
Upphandlingscenter ingår som en del i Kommunalförbundet i Fjärde storstadsregionen. Förbundets medlemmar är Linköpings och Norrköpings kommuner.
Vår huvuduppgift är att utgöra medlemskommunernas specialistfunktion inom upp-handling. Vi är inne i ett spännande utvecklingsskede tillsammans med våra medlems-kommuner och söker nu en avtals-/inköpscontroller.
Upphandlingscenter arbetar idag i fem olika team med ansvar för olika upphandlingskategorier. Det finns således gott om stödjande kollegor med olika erfarenheter av offentlig upphandling. Vi handlägger ca 900 avtal till ett årligt värde av cirka 2 miljarder. Vi samarbetar och utför även uppdrag åt ett flertal närbelägna kommuner och kommunala bolag.

Publiceringsdatum
2016-09-06

Dina arbetsuppgifter
Arbetet bedrivs konsultativt och kännetecknas av kvalitet och service. Det utförs i projektform tillsammans med uppdragsgivaren, där Upphandlingscenters medarbetare är ansvariga och drivande för uppdragens genomförande. Upphandlingscenters uppdragsgivare har ett brett behov av stöd i olika typer av frågor rörande upphandlingar och inköp.

Avtals-/inköpscontrollern kommer att tillsammans med en kollega ingå i ett team för avtals- och inköpssupport för att stödja våra båda medlemskommuner.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av att:
• på olika sätt stödja i första hand inköpsorganisationen i Norrköpings kommun
• stödja och ingå som en del i den nybildade förvaltningsorganisationen för e-handel i Norrköpings kommun, ansvarig för leverantörsanslutningar, underhåll av prislistor, support och utbildning
• följa upp avtal, avtalstrohet och inköpsbeteenden
• på uppdrag genomföra direktupphandlingar och eventuellt avrop från ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning
• tillsammans med kollegan i inköpsteamet utveckla rollen för avtals- och inköpssupport gentemot medlemskommunerna

Tjänsten kommer inledningsvis vara en del av projektet E-ffektiva inköp i Norrköpings Kommun. Införandet av e-handel i Norrköpings Kommun pågår under 2016-2017.

Tjänsten kommer att vara placerad vid Upphandlingscenter i Norrköping i våra lokaler på Slottsgatan 118 i närheten av Norrköpings C. Då kraven på tillgänglighet från våra uppdragsgivare är hög förekommer även möten hos och tillsammans med handläggare i våra medlemskommuner.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• dokumenterad kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling
• kunskap och erfarenhet av e-handelssystem
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• god analytisk förmåga och strukturerat arbetssätt
• goda kunskaper i Officepaket
• ett konsultativt och serviceinriktat förhållningssätt

Meriterande
• erfarenhet av att implementera e-handel i offentlig verksamhet
• kunskap och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
• kunskap och erfarenhet inom ekonomi, IT eller statistik
• erfarenhet av Raindance
• ytterligare språkkunskaper

Dina personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som vill kunna påverka och göra skillnad och som vill arbeta med intressanta och utvecklande inköpsrelaterade arbetsuppgifter. Som avtals-/inköpscontroller måste du vara noggrann, drivande och initiativrik. Det är viktigt att du har hög servicekänsla, integritet, är självständig med god samarbetsförmåga och ett bra konsultativt förhållningssätt. Du ska även ha ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för den egna och uppdragsgivarnas organisationer.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
6 månaders provanställning kan förekomma

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Kontakt
Malin Moen, Förbundsdirektör 013-20 55 48 (Arbete) 072-574 01 59 malin.moen@linkoping.se

Företag
KOMMUNALFÖRBUNDET FJÄRDE STORSTADSREGIONEN

Adress
KOMMUNALFÖRBUNDET FJÄRDE STORSTADSREGIONEN
Slottsgatan 118
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 118
Norrköping

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 013-205548

Jobbnummer
3032219

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avtals- och Inköpscontroller

Prenumerera på jobb från Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen