Avropare till Grafisk Produktion

Försvarsmakten / Inköpar- och marknadsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge, Mjölby, Karlsborg, Motala, Skövde eller i hela Sverige

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Kort om avdelningen
FMLOG Grafisk produktion har 35 medarbetare placerade i Österhaninge. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar. Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga.

Befattningen erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på avrop mot befintliga avtal. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra en grupp där vi är prestigelösa och hjälpsamma mot varandra. Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi värdesätter och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avropare arbetar du med inköp av materiel och externa produktioner till vår avdelning. Det innebär att du både kommer att genomföra beställningar genom avrop inom ett visst antal tilldelade områden samt upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner. I tjänsten ingår det även att utreda inkomna uppdrag, skicka ut offertförfrågningar, ha leverantörskontakter, ta emot ordererkännande samt att underlätta fakturahantering genom korrekta inköpsordrar, ordererkännanden, avvikelsehantering. En annan viktig del i arbetet är kundkontakten och att informera beställande kunder om lagar, beslut, rutiner och instruktioner.

• Genomföra avrop mot avtal.
• Genomföra kvalificerade avrop från ramavtal i samråd med inköpssamordnare.
• Genomföra direktupphandlingar i samråd med inköpssamordnare.
• Övervaka att inköp av varor och tjänster sker enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling.
• Vara beredd att stödja med inom enheten förekommande administrativa uppgifter.

KRAV

Publiceringsdatum
2023-06-14

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, inköp, naturkunskap eller samhällskunskap alternativt ha motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom ekonomi och logistik
• Kunskap om ramverk för inköp inom statlig tjänst
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet
• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God datorvana
• B-körkort

Dina personliga egenskaper
Du är en serviceinriktad person med gott omdöme och ett glatt humör som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Du ska kunna arbeta i ett högt tempo, göra rätt prioriteringar samt leverera med hög kvalitet. Som person är du stabil, flexibel, prestigelös, energisk, lojal och har lätt att komma överens med andra. Det är särskilt viktigt att ha kundfokus och vara serviceinriktad men det krävs också en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till bra produkter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktiga personliga egenskaper är att du kan verka självständigt, har god samarbetsförmåga, har god administrativ förmåga, är kvalitetsmedveten och snabbt kan växla tempo.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning med kommersiell inriktning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren anser likvärdig
• Erfarenheter av avropstjänst, gärna inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av affärssystem SAP
• Kunskap inom CS-programvarorna
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Erfarenhet av offentlig upphandling

Övrig information
Tillträde snarast enl. ök.
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Sektionschef Kristina Skottheim, 070-147 03 84 alternativt Avdelningschef Peter Englund, 070-918 39 61

Fackliga representanter
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Freddy Tullgren
OFR/O Therese Krabu
SEKO Monika Danielsson

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-07-03. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-07-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
7880949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avropare till Grafisk Produktion

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten