Avdelningssekreterare/administratör, ref nr 1746

Smhi / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Smhi i Norrköping, Motala, Knivsta, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Söker du ett omväxlande arbete med ett brett arbetsinnehåll, många kontakter och är intresserad av att arbeta i en naturvetenskaplig miljö ? då ska du läsa vidare!

Avdelning Samhälle och säkerhet ansvarar för den meteorologiska, hydrologiska och oceanografiska infrastrukturen i Sverige. Avdelningen arbetar med hela kedjan från observation till beslutsunderlag i form av allmänna prognoser, varningar, data, statistik och planeringsunderlag. Ansvaret för samverkan och uppdrag från andra myndigheter, för flygvädertjänster samt för att förmedla information och kunskap inom klimat och klimatanpassning, ligger också på avdelningen. Här tas även fram information och beslutsunderlag för att minska sårbarheten och bidra till ett hållbart samhälle. Avdelningen har en omfattande internationell verksamhet och medverkar i ett stort antal internationella möten och projekt.

Avdelning Samhälle och säkerhet är organiserad i de sju enheterna: Marknad, Observationer, Luftfart, Prognoser, Havsmiljö, Information och statistik samt Utveckling och förvaltning. Enheten Luftfart är lokaliserad till Upplands Väsby och Havsmiljöenheten till Göteborg. Övriga fem enheter är placerade på kontoret i Norrköping. Inom avdelningen arbetar ca 260 personer.

Avdelningen har en decentraliserad sekretariatsfunktion som består av tre medarbetare. Funktionen behöver förstärkas med en avdelningssekreterare/administratör som är organiserad direkt under avdelningschefen. Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning och/eller lång erfarenhet av liknade arbetsuppgifter samt ett intresse för naturvetenskapliga frågor.

Arbetsuppgifterna består i att leda och samordna arbetet inom sekretariatfunktionen och stödja avdelningschefen och enheterna med administrativt arbete. Du ansvarar för verksamhetsstöd som exempelvis bokningar av lokaler och utrustning samt övrigt praktiskt arbete i samband med såväl interna som nationella och internationella möten, seminarier och kurser. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för rese-och hotellbokning, nationellt och internationellt, och att arbeta med information på avdelningens intranätsida. Du deltar också i arbetet med fakturering och attestering av fakturor.

Publiceringsdatum
2015-09-17

Profil
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, samt ett intresse för naturvetenskap. Du ska även ha erfarenhet av arbete i PC-miljö och med MS-Office (Word, Excel och Powerpoint).

Meriterande är erfarenhet av liknade arbetsuppgifter. Stor vikt fästs vid personliga egenskaper såsom kommunikativ förmåga, förmåga att arbeta både i grupp och självständigt, noggrannhet, initiativförmåga, flexibilitet, lyhördhet för interna och externa användares behov samt stresstålighet och förmåga att hålla tidsramar.

Vill du veta mer?
Om du vill ha mer information så kan du kontakta Bodil Aarhus Andrae, Bodil.Aarhus-Andrae@smhi.se eller Bernth Samuelsson, bernth.samuelsson@smhi.se

Tjänsten är placerad i Norrköping och är en tillsvidareanställning. Förutom de ovan angivna kontaktpersonerna är du även välkommen att kontakta Arne Andersson, personalavdelningen och de fackliga representanterna Bo Nordenram, SACO och Mikael Stenström, ST. Samtliga kan nås på telefon 011-495 80 00 eller e-post Fornamn.Efternamn@smhi.se

Din ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med referensnummer 1746 senast den 4 oktober till SMHI, 601 76 Norrköping, eller registrator@smhi.se .

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 1746
Ansökan kan skickas till e-postadress: aregistrator@smhi.se

Kontakt
Bernth Samuelsson 011-495 8000 (Telefon) bernth.samuelsson@smhi.se

Företag
SMHI

Adress
SMHI
60176 NORRKÖPING

Kontorsadress
Folkborgsvägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 011-495 8000

Jobbnummer
2434105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningssekreterare/administratör, ref nr 1746

Prenumerera på jobb från Smhi