Avdelningsadministratör
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-06-27
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.
Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklingsförvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Publiceringsdatum2025-06-27ArbetsuppgifterGillar du att arbeta serviceinriktat med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Är du bekväm med att hantera olika digitala system? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till enheten Internservice.
Som avdelningsadministratör hos oss spelar du en viktig roll i att ge stöd och service till avdelningens chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera inköp, direktupphandlingar, fakturahantering samt beställning av ID06, drivmedelskort, nyckeltaggar och IT-utrustning. Du ansvarar även för att samordna utbildningar såsom planering, inköp, eventuella direktupphandlingar och hantering av intyg för cirka 400 medarbetare.
Dessutom kommer du att vara ett chefsstöd i personalsystemet Personec, där du arbetar med uppföljningar, schemaläggning, frånvarohantering och tidrapporter samt tillstyrkan av poster (exempelvis vid avvikande tjänstgöring under vintersäsongen).
I rollen som administratör har du många kontaktytor både internt inom förvaltningen och externt, där du hanterar avtal, inkommande ärenden och sköter kontakten med våra externa kunder samt fakturering.
Som kollega hos oss blir du en del av en enhet bestående av avdelningsadministratörer, schemaläggare, mobilitetsansvarig, planeringsledare fastighet, fastighetsstödsfunktioner samt lokalvård. Tillsammans ansvarar vi för att stötta avdelningen Drift och Underhåll i olika typer av frågor. Avdelningen bidrar, i samarbete med andra förvaltningar och avdelningar, till långsiktig planering av stadens skötsel och underhåll.
Vår enhet har en ambition med fokus på helhetssyn och ett tydligt mandat för att skapa förutsättningar för ökad kundnytta och ekonomisk hållbarhet. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering. Hos oss blir du en del av en enhet som är öppen för nya idéer, och du får möjlighet att delta i olika utvecklingsuppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som har en utbildning inom administration eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du tidigare arbetat som administratör med likvärdiga arbetsuppgifter inom Göteborgs stad är det meriterande.
Eftersom många av våra arbetsuppgifter hanteras digitalt är det viktigt att du har goda kunskaper i digitala system. Vi ställer krav på att du har goda kunskaper i Personec och Proceedo, som används löpande i arbetet. Meriterande är om du har kan systemen Pythagoras och DF Respons. Du behöver också ha giltigt B-körkort.
Som person är du analytisk och har förmåga att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du ser samband och kan dra logiska slutsatser även utifrån begränsad eller komplex information.
Som ansvarsfull person tar du ansvar för både dina egna arbetsuppgifter och gruppens gemensamma uppdrag. Du tänker på de vi är till för och gör ditt bästa för att arbetet ska genomföras på rätt sätt och följs upp.
Du behöver också vara flexibel att kunna anpassa dig efter förändrade förutsättningar, ändra arbetssätt och se möjligheter i förändringar är avgörande i denna roll.
Att vara noggrann är viktigt. Du arbetar fokuserat, uppmärksammar detaljer och säkerställer att arbetet håller hög kvalitet genom att kontrollera och följa upp dina arbetsuppgifter.
Du är även samarbetsinriktad och har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra. Du lyssnar, visar respekt och förståelse för det gemensamma uppdraget, och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat.
ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att en anställd har rätt att vistas och arbeta i Sverige, detta regleras främst i utlänningslagen och utlänningsförordningen. Därför behöver du, i samband med intervju, uppvisa ett giltigt pass eller nationellt ID-kort. Om du är tredjelandsmedborgare behöver du ta med dokument som styrker att du får vistas i och arbeta i Sverige och ditt pass för att styrka identitet och medborgarskap. Du behöver även ta med körkort där vi kommer vi kontrollerar uppgifterna mot Vägtrafikregistret och alla utbildningar ska kunna styrkas med giltigt intyg.
För att inte diskriminera någon behöver alla som kallas till intervju kunna uppvisa giltiga handlingar.
Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C263062".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsmiljöförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Elnaz Yahaghi
elnaz.yahaghi@stadsmiljo.goteborg.se 031-36 557 44 Jobbnummer 9406408