Assisterande administratör till förvaltning inom Stockholms stad
Perido AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Vi på Perido söker nu en administratör till vår kund, en av Stockholms stads förvaltningar, som har en viktig roll i att bygga och utveckla vår huvudstad! Den här tjänsten är ett konsultuppdrag som löper fram tills årsskiftet, med chans till förlängning. Här sitter du på kontoret mitt i hjärtat av Stockholm tillsammans med cirka 240 medarbetare.
I rollen som administratör fungerar du i huvudsak som assistent till förvaltningschefen, och vid behov även ledningsgruppen. Du ansvarar för olika bokningar och möten samt sköter koordineringen av externa och interna kontakter, där du blir den som slussar vidare kontakten till rätt person. Du har även tät kontakt med olika förvaltningar, bolag, fastighetsbolag och andra privata aktörer i samband med mötesförfrågningar och inbjudningar. I dina arbetsuppgifter ingår även att sköta lättare fakturahantering, registrering av inkommande handlingar och ärendehantering. Du är även den som arrangerar och planerar konferenser, event och frukostmöten för kontorets ledningsgrupp och andra avdelningar. Vid avtackningar och uppvaktningar är du den som beställer blommor eller liknande som kan tänkas behövas då.
För att trivas i rollen som administratör ser vi att du som söker den här tjänsten är en organiserad och noggrann person som tycker om att grotta ner dig i administrativa uppgifter. Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter, där ingen dag är den andra lik. Tack vare jobbets många kontaktytor får du användning av din öppna och serviceinriktade personlighet.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2018-08-29Kravprofil för detta jobb• Gymnasial utbildning
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet, gärna något administrativt eller liknande serviceyrke
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag till årsskiftet, med eventuell förlängning. Tillträde omgående.
Så ansöker duAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.
Är du en lättsam person som brinner för administration? Vill du få chansen att jobba på en spännande förvaltning som arbetar med att utveckla Stockholm? Det här uppdraget innebär omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor. Är det dig vår kund behöver? Läs vidare!
Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter - något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30357 i ämnesraden.
Kontaktuppgifter för detta jobbFrågor:
fraga@perido.seHemsida:
www.perido.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-28
Ange följande referens när du ansöker: 30357
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPerido AB
AdressPerido AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM
KontorsadressKatarinav 15, 8 tr
Jobbnummer 4316089
Observera att sista ansökningsdag har passerat.