Assistenter till enheten Kalkbrottet

Malmö Stad, 175 Hvof Avd Ordinärt Boende / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö Stad, 175 Hvof Avd Ordinärt Boende

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö Stad, 175 Hvof Avd Ordinärt Boende i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Enhet Kalkbrottet är en av utförarenheterna i avdelningen Ordinärt boende inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Enheten Kalkbrottet består av sektioner uppdelade på tre hus. I varje hus finns ett antal chefer. Som assistent arbetar du i ett av husen och kan komma att vara behjälplig i det andra huset.


Publiceringsdatum
2018-12-21

Arbetsuppgifter
Som assistent hos oss är du ett stöd till verksamhetens personal och chef med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter som t.ex. debiteringsunderlag, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem. Du arbetar i Malmö stads HR-system, Personec P, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hanterar också fakturor, beställningar och utdata i ekonomisystemet Ekot. Du är ett stöd till chefen i exempelvis schemaläggning och semesterplanering. Du ansvarar för framtagande av statistik, upprättande av rutiner och telefonlistor tillsammans med din chef. Du ansvarar även för hantering av verksamhetens passagetaggar och liknande. I arbetet ingår även bokningar av lokaler och beställningar samt administration vid utbildningar. Du kallar till möten och skriver protokoll. Arbetet innebär även att förbereda inför möten och exempelvis ta fram information ur databaser samt sammanställa material, statistik och uppdatera register.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget samt viss erfarenhet av administration. Erfarenhet av administrativt arbete inom vård- och omsorg ser vi som meriterande. För tjänsten krävs god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med digitala system, Malmö stads system Personec P och Ekot samt är en van användare av Office-paketet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd och ansvarstagande. Tjänsten kräver att du har förmågan att arbeta självständigt och tycker om att ha många olika saker att göra, varför det är ett krav att du är stresstålig. Då tjänsten innebär att tillhandahålla service till chefer och kollegor ser vi gärna att du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Positivt är det om du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.

I och med att tjänsten innebär mycket kommunikation, både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. Det är meriterande om du innehar B-körkort.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I denna rekrytering genomför vi löpande urval.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 1 tillsvidareanställning, 2 vikariat Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse., upphör: Vikariaten är tidsbegränsade tom. 2019-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 175-18-231
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Edita Durakovic 0705-820266

Företag
Malmö stad, 175 HVOF Avd Ordinärt boende

Adress
Malmö stad, 175 HVOF Avd Ordinärt boende
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4527024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö Stad, 175 Hvof Avd Ordinärt Boende

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö Stad, 175 Hvof Avd Ordinärt Boende: