Assistent/skoladministratör till Myndighetsavdelningen på GrF

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Visa alla kontorsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 300 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.

Grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning har för närvarande 22 medarbetare. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden som ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning och handläggning av underlag för ersättning till enskilda grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden och samordning av nätverk för skolenheternas administratörer.

Myndighetsavdelningen har också en administrativ stöd- och servicefunktion.
Till denna söker vi nu två assistenter/skoladmistratörer.

Publiceringsdatum
2014-04-23

Arbetsuppgifter
Som assistent/skoladministratör ska du ge allmänt administrativt stöd och service till bl a förvaltningschef, utbildningschefer och avdelningschefer som t ex beställningar och bokningar av olika slag, fakturahantering och kontering, chefsstöd i vårt personaladministrativa system HR-utan, hålla gemensamma sändlistor aktuella på intranätet, skicka ut kallelser och göra enklare sammanställningar. Även förvaltningsövergripande service kan ingå.

Utöver det allmänna administrativa stödet ingår i någon av tjänsterna att utforma gemensamma blanketter för grundskoleförvaltningen och sekreterarskap i lokal samverkansgrupp.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har utbildning inom det administrativa området.

Tidigare erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till ledare är meriterande, gärna i kommunal verksamhet.
Du ska ha god datorvana och gärna erfarenhet av Officepaketet, ekonomisystemtet Raindance, HR-system Aditro Personec P och Acrobat Professionell.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du ska ha god förmåga att arbeta självständigt likväl som i grupp.
Du ska vara serviceinriktad och initiativrik och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsättning snarast möjligt!

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-08
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Ange följande referens när du ansöker: 171-14-179
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisbeth Centlow 0708-54 55 76
Anette Enhav 0708-27 87 11

Facklig kontakt
Peter Nilsson, Vision 040-97 91 66

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Jobbnummer
1850329

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen: