Asisstent till överintendenten

Naturhistoriska Riksmuseet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Genom att vara en arena för kunskap, upplevelser, samtal och debatt vill vi bidra till att öka allas kunskap om vår gemensamma miljö och natur samt bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete. Våra samlingar utgör ett fantastiskt arkiv med närmare tio miljoner föremål. Här kan du besöka utställningar på olika teman, lyssna till föredrag och delta i programaktiviteter.

Vår vision lyder: "Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld". Visionen är ambitiös och omfattande. Vi vet att vårt ämnesområde är viktigt eftersom det berör allas framtid. Vi möter vår omvärld på många olika sätt. I möten med de mer än 500 000 besökare som varje år kommer till oss. I möten med våra samarbetspartner i miljösystemet. I möten med olika internationella aktörer.

Överintendenten är Naturhistoriska riksmuseets myndighetschef och ansvarar för myndighetens verksamhet.

Naturhistoriska riksmuseet söker nu en assistent som ska arbeta tillsammans med och ge service till överintendenten men också till övriga i myndighetsledningen.

Publiceringsdatum
2015-10-02

Arbetsuppgifter
Som assistent till överintendenten kommer du att arbeta med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter.

Arbetet innebär traditionella administrativa arbetsuppgifter till stöd för myndighetens ledning som mötesadministration, protokollföring, rese- och mötesbokning, e-post- och telefonhantering och viss ekonomiadministration.

Du kommer också att hantera och prioritera inkommande förfrågningar om överintendentens deltagande i konferenser och möten. Du tar fram förslag på dagordningar, presentationer samt ansvarar för bakgrundsmaterial och andra underlag till överintendenten. Uppdraget innebär många olika kontaktytor, både intern och externt, och tillsammans med överintendenten kommer du ibland att närvara vid olika sammanhang där ni representerar Naturhistoriska riksmuseet. Arbetet kan även innebära att delta aktivt i arbetet med att arrangera och samordna större möten och konferenser. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för administrationen av NAMSA, Naturhistoriska museers samarbetsorganisation. I arbetet är internationella kontakter vanligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av en roll som assistent till myndighetschef, VD (liknande), eller annan likvärdig administrativ uppgift. Du har minst gymnasieutbildning inom relevant område. Det är en merit om du har erfarenhet från statlig verksamhet.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Du trivs i en assisterande roll där du får ta mycket eget ansvar och gillar att ligga steget före vad gäller planering och organisation. Du är mycket serviceinriktad, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera. Du är noggrann och strukturerad, har ett gott omdöme och hög integritet samt kan hantera konfidentiell information.

Du har ett intresse för Naturhistoriska riksmuseet uppdrag och verksamhet.

ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vi eftersträvar att vara en jämställd arbetsplats med etnisk och kulturell mångfald.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 6 månaders provanställning tillämpas .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-25
Ange följande referens när du ansöker: 2.3.1-631-2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Olov Westerberg, Överintendent 08-519 540 00

Facklig kontakt
Bodil Kajrup, SACO-S 08-519 540 00

Företag
Naturhistoriska riksmuseet

Adress
Naturhistoriska riksmuseet
Box 50007
10405 Stockholm

Kontorsadress
Frescativägen 40 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2459435

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Asisstent till överintendenten

Prenumerera på jobb från Naturhistoriska Riksmuseet