Arkivassistent
Kommunalförbundet Sydarkivera / Biblioteksassistentsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Sydarkivera i Ospecificerad arbetsort Vi söker en arkivassistent som blir en viktig medarbetare i vår satsning på analoga arkiv hos våra medlemmar. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Du förväntas jobba både operativt och serviceinriktat. Placeringsorten är Broby, Östra Göinge kommun, centralarkivet. Placeringsorten kan förändras över tid beroende på beslut i Östra Göinge kommun. Tjänsten kan komma att utökas.
Publiceringsdatum2017-08-29Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer att omfatta bland annat:
• Omhänderta och arkivera arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk
• Ordna, förteckna och gallra handlingar som kommunens verksamheter levererar till centralarkivet
• Insortering av arkivmaterial såsom akter och ritningar
• Tillgängliggöra arkivmaterial
• Handlägga interna och externa förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
• Omvärldsbevakning
• Behjälplig inom Sydarkivera med övriga arbetsuppgifter
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
Erfarenhet från arbete som arkivassistent eller motsvarande är speciellt meriterande. Du ska behärska svenska språket väl i både tal och skrift.
God datorvana samt körkort är ett krav. Du förutsätts vara väl bekant med dator och vanligt förekommande datorprogram för att lösa dina arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att använda arkivredovisningssystem.
Du behöver ha förståelse för hur myndigheter hanterar sin arkivvård. Du bör ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning och inom arkivredovisning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av kommunal organisation och ärendehantering.
Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor är också meriterande.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har en förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra, skapar goda relationer och trivs bra med att arbeta i team. Du har ett optimistiskt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är viktigt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att fatta egna beslut. Uppdraget kräver noggrannhet, ansvarstagande, engagemang och samarbetsförmåga.
Om anställningen
Tillsvidareanställning from. oktober månad 2017 eller efter överenskommelse. Arbetet innehåller tunga lyft.
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Alexander Kurtz, IT-arkivarie 0470-34 96 41
Magdalena Nordin, Tillsynsarkivarie 0470-34 96 32
Mikael Torberntsson, Stabschef Östra Göinge kommun, 044-775 60 88
Vill du prata med fackliga företrädare når du dessa via Östra Göinge kommuns växel.
ÖVRIGT
Kommunalförbundet Sydarkivera använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering.
Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Så ansöker duSista ansökningsdag är den 24 september 2017
Ansökan skickas via e-post till
registrator@sydarkivera.seVi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
Erfarenhet från arbete som arkivassistent eller motsvarande är speciellt meriterande. Du ska behärska svenska språket väl i både tal och skrift.
God datorvana samt körkort är ett krav. Du förutsätts vara väl bekant med dator och vanligt förekommande datorprogram för att lösa dina arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att använda arkivredovisningssystem.
Du behöver ha förståelse för hur myndigheter hanterar sin arkivvård. Du bör ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning och inom arkivredovisning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av kommunal organisation och ärendehantering.
Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor är också meriterande.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har en förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra, skapar goda relationer och trivs bra med att arbeta i team. Du har ett optimistiskt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är viktigt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att fatta egna beslut. Uppdraget kräver noggrannhet, ansvarstagande, engagemang och samarbetsförmåga.
Vi söker en arkivassistent som blir en viktig medarbetare i vår satsning på analoga arkiv hos våra medlemmar. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Du förväntas jobba både operativt och serviceinriktat. Placeringsorten är Broby, Östra Göinge kommun, centralarkivet.
Placering i Broby. Centralarkivet i Östra Göinge kommun
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta bland annat:
• Omhänderta och arkivera arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk
• Ordna, förteckna och gallra handlingar som kommunens verksamheter levererar till centralarkivet
• Insortering av arkivmaterial såsom akter och ritningar
• Tillgängliggöra arkivmaterial
• Handlägga interna och externa förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
• Omvärldsbevakning
• Behjälplig inom Sydarkivera med övriga arbetsuppgifter
Varaktighet, arbetstid
Placeringsorten kan förändras över tid beroende på beslut i Östra Göinge kommun. Tjänsten kan komma att utökas. 40%-60%
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: Arkivassistent Östra Göinge
KontaktAlexander Kurtz
alexander.kurtz@sydarkivera.seMagdalena Nordin
magdalena.nordin@sydarkivera.seMikael Torberntsson 044-775 60 88
FöretagKommunalförbundet Sydarkivera
AdressKommunalförbundet Sydarkivera
box 182
34222 Alvesta
KontorsadressVärendsgatan 10
Jobbnummer 3667946
Observera att sista ansökningsdag har passerat.