Arkivarier till Enheten för dokument administration och resurs

Sida / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Vi arbetar dels med att genomföra den svenska utvecklingspolitiken som ska skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. I vårt uppdrag ingår också att bedriva reformsamarbete i Östeuropa, vilka bekostas av ett särskilt anslag. Den tredje delen av vårt uppdrag är att förmedla humanitärt bistånd till människor i nöd.

Sida har i Visby enheten DAR som arbetar med löneadministration samt arkiv- och dokumenthantering (registratur). Enheten tillhör en av de administrativa avdelningar på Sidas huvudkontor i Stockholm. Enheten i Visby har ca 20 medarbetare varav två stycken är placerade i Stockholm. Sidas Visbyenhet (DAR) söker nu upp till fyra arkivarier för arkivvård med placering i Stockholm.

Publiceringsdatum
2016-07-13

Dina arbetsuppgifter
• Sammanställa, rensa, ordna, gallra, förteckna och etikettera pappersarkiv
• Upprätta arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
• Utföra kompletterande registreringar i diariet (Diabas/Public 360) eller annat register

Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Akademisk utbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• God förmåga till samarbete och kommunikation
• Erfarenhet av tolkning av arkivföreskrifter och relevanta lagar inom arkiv- och dokumentfunktion vid offentlig förvaltning
• Goda IT-kunskaper

Meriter
• Kunskaper i franska och/eller spanska
• Kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
• Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv
• Erfarenhet av gallringsutredning

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Övrig information
Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser allmän visstidsanställning tillsvidare, dock längst t o m 2016-12-31

Tillträde
Tillträde 2016-09-01

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-31
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Kontakt
Thomas Küchen tfn 08-698 51 59
Björn Strömberg, tfn 08-698 57
Maarit Engberg Kangas, tfn 08-698 51 24.

Facklig kontakt
Saco Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90 och ST Karin Afli, tfn 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2953114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarier till Enheten för dokument administration och resurs

Prenumerera på jobb från Sida