Arkivarie till Sida, enheten för dokument, administration och re

Sida / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-09-22

Beskrivning av verksamheten
Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Vi arbetar dels med att genomföra den svenska utvecklingspolitiken som ska skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. I vårt uppdrag ingår också att bedriva reformsamarbete i Östeuropa, vilka bekostas av ett särskilt anslag. Den tredje delen av vårt uppdrag är att förmedla humanitärt bistånd till människor i nöd.

På Gotland finns sedan år 2008 enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR). Enheten är lokaliserad i Visby och har totalt cirka 20 medarbetare varav två är placerade i Stockholm. Verksamheten som utförs är ekonomi- och löneadministration samt arkiv- och dokumentfunktion.
Enheten tillhör avdelningen Ekonomi- och administration vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter: DAR, Redovisning och finans samt Analys och verksamhetsstyrning. Totalt har avdelningen cirka 60 medarbetare.
Sidas Visbyenhet (DAR) söker nu en Arkivarie med placering i Stockholm.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Dina arbetsuppgifter
• Utlämning av allmänna handlingar
• Ordna och förteckna arkiv
• Stödja Sidas personal inom dokument- och arkivhantering
• Löpande arkivuppgifter
• Medverka till arkivfunktionens utveckling
• Hantering av sekretessbelagda handlingar samt signalskydd
• Utgöra forskarstöd vid myndighet
• Utreda och verkställa gallring
• Delta i myndighetens införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Medverka i framtagandet av instruktioner för myndighetens arkivverksamhet
• Delta i arkivstödresor till ambassader med biståndsverksamhet

Utbildning och erfarenhet
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Akademisk utbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper inhämtadepå annat sätt

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Bred erfarenhet som arkivarie vid offentlig förvaltning
• God erfarenhet av digital informationshantering
• God erfarenhet av arbete med tolkning av arkivföreskrifter och relevanta lagar inom arkiv- och dokumentfunktion vid offentlig förvaltning
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• God förmåga till samarbete och kommunikation
• God erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• Goda IT-kunskaper
• God förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och att ta till sig förändringar
• God förmåga att hantera sekretessbelagd information
• God förmåga att arbeta i öppet kontorslandskap samt att hantera varierad och hög arbetsbelastning

Meriter
• Kunskaper i franska och/eller spanska
• Kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv
• Erfarenhet av gallringsutredning
• Erfarenhet av framtagande av strategi för bevarande

Anställningsvillkor

Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste var svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen. Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde januari 2016. Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 139/15.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59, Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15 eller Per Granath, tfn 08-698 54 99.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Helen Holm, tfn 08-698 51 79) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sista ansökningsdag är den 4 oktober 2015.

Sida välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning, heltid

Tillträde
januari 2016

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Lön efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 139/15

Kontakt
Björn Strömberg 08 698 57 15 bjorn.stromberg@sida.se
Per Granath 08 698 54 99 per.granath@sida.se

Facklig kontakt
Saco Helene Kastensson 08 698 51 51
Saco Helen Holm 08 698 51 79
ST Karin Afli 08 698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2443327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Sida, enheten för dokument, administration och re

Prenumerera på jobb från Sida