Arkivarie till förskoleförvaltningen
Göteborgs kommun / Assistentjobb / Göteborg
2025-10-16
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!
Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.
Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad.
https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningenVälkommen till världens viktigaste jobb!
Publiceringsdatum2025-10-16ArbetsuppgifterTill Enheten Kansli och analysstöd på förskolefövaltningen söker vi nu en arkivarie. Hos oss får du arbeta både strategiskt och praktiskt med arkivfrågor i en stor och samhällsviktig verksamhet.
Enheten Kansli och analysstöd är en del av avdelningen Styrning och ledning. Vi arbetar med statistik, analys, omvärldsanalys, förvaltningsjuridik, nämndarbete, politiska uppdrag samt registratur och arkiv. Tillsammans med enheterna Fristående verksamheter och tillsyn samt Placering skapar vi förutsättningar för en hållbar och effektiv verksamhet.
Att arbeta som arkivarie på Förskoleförvaltningen innebär att du både arbetar strategiskt och hanterar information och handlingar från långt tillbaka i tiden, vilka ännu inte har ordnats och förtecknats. Du arbetar självständigt med arkivfrågor utifrån helhetssyn och med utvecklingsfokus. Det är ett omväxlande arbete som omfattar inventering, ordnande, förtecknande och gallring, såväl digitalt som analogt.
Du kommer bland annat att:
• Utreda system som ska avvecklas
• Ordna och förteckna förskoleförvaltningens handlingar enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Ta fram styrande dokument för dokumenthantering
• Utarbeta gallringsframställningar
• Ge råd och utbildning i arkivfrågor till verksamheten
• Utföra andra uppgifter inom arkivområdet
På enheten arbetar vi nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning. Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 med aktivitetsbaserat arbetssätt och goda kommunikationsmöjligheter. Viss möjlighet till distansarbete finns.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Högskole-/eller universitetsexamen motsvarande minst 180 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst ett års erfarenhet av arbete som arkivarie eller liknande roll
• Kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen
• God IT-teknisk kompetens och förmåga att kunna ge kvalificerat stöd i både analoga och digitala frågor inom arkiv och informationsförvaltning
Meriterande
• Kunskaper om och erfarenhet av ärendesystemet Ciceron
• Erfarenhet av arbete som arkivarie eller liknande roll i kommunal verksamhet
Personliga kompetenser
För att lyckas i uppdraget tror vi att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det blir rätt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du är nyfiken på att lära nytt, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då du i ditt arbete jobbar tillsammans med övriga inom enheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samt har intresse, vilja och förmåga att ta hjälp av och att hjälpa andra.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STC282860".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Förskoleförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Helena Lindberg
helena.lindberg@forskola.goteborg.se 031-367 63 96 Jobbnummer 9560377