Arkivarie/registrator till kanslifunktionen, Örgryte-Härlanda
Göteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda i Göteborg Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv - på riktigt? Hos oss i Örgryte-Härlanda spelar du en viktig roll för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag 3 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.
Publiceringsdatum2018-03-20ArbetsuppgifterI Örgryte-Härlandas centrala stödorganisation inryms idag HR-, ekonomi-, kommunikation- och utvecklingsavdelningen. Vid utvecklingsavdelningen, där kanslifunktionen ingår, arbetar cirka 15 personer. Kanslifunktionen ger stöd och support i frågor som rör ärendehantering och allmänna handlingar till medborgare, chefer, handläggare, politiker och andra intressenter. På kansliet bereds även ärenden till stadsdelsnämnden och Individutskottet. Då vår nuvarande medarbetare kommer att gå i pension söker vi nu en efterträdare för tjänsten som arkivarie/registrator.
I dina arbetsuppgifter ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser, samt ge service och stöd inom ditt expertområde till både verksamheten och allmänheten. Du arbetar i nära samarbete med våra två nämndsekreterare och ingår i kanslifunktionen på förvaltningen. Vidare kommer du att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen. En ny dokumenthanteringsplan kommer att införas i staden 2019 och du kommer att leda införandet lokalt.
I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen, bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande-/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor. Du förväntas driva utvecklingen av arkiveringen och säkerställa strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara.
Då kanslifunktionen är liten kommer du att ingå i ett team som samarbetar nära varandra där alla behöver förstå och kunna varandras centrala arbetsuppgifter för att tillfälligt kunna täcka upp för varandra.
KvalifikationerVi söker dig med högskoleutbildning inom arkivering/registratur eller motsvarande utbildning. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom området i liknande befattning och du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna kommunal verksamhet. Du har goda kunskaper inom förvaltningsrätt samt mycket god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringsprogram.
I din yrkesroll är du ansvarsfull och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du har ett strukturerat arbetssätt där du arbetar systematiskt och upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter i god tid samt använder tiden effektivt. Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem, samt föreslå möjliga lösningar.
Vidare har du förmåga att få gehör för dina frågor, vilket du lyckas med genom att skapa förståelse och engagemang hos din omgivning. Då rollen innebär många olika kontakter såväl internt som externt är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga och en positiv och serviceinriktad inställning.
ÖVRIGT
Urval och intervju sker löpande.
I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.
Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1/6 eller enligt ök. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-03
Ange följande referens när du ansöker: 118/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Louise Östman 031 - 365 63 29
FöretagGöteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda
AdressGöteborgs stad., SDF Örgryte-Härlanda
Box 170 94
40261 Göteborg
KontorsadressKålltorpsgatan 2
Jobbnummer 4033040
Observera att sista ansökningsdag har passerat.