Arkivarie med inriktning av strategiskt arbete - Utbildningsförvaltningen

Stockholms kommun / Bibliotekariejobb / Stockholm
2022-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie med inriktning av strategiskt arbete - Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2022-11-18) ⬅️

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med runt 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsövergripande frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Vi söker nu en erfaren arkivarie med god erfarenhet av digital informationshantering, som vill medverka i vårt strategiska arbete!

Beskrivning av enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF)

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF är en specialistfunktion som stödjer den centrala förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Enheten håller bland annat utbildningar i diarieföring, arkivering och informationshantering för förvaltningens medarbetare. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

Enheten står inför spännande utmaningar när det gäller att blicka framåt och arbeta strategiskt för digitalt bevarande och genomföra leveranser av information till e-arkiv. Samtidigt behöver vi fortsätta att genomföra utbildningsinsatser mot skolorna och den centrala förvaltningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- ansvarig för planering av revidering av funktionens styrdokument och anvisningar
- ansvarig för funktionens kommunikation/information på våra informationskanaler (intranät och samarbetsyta)
- delta i utredningar av bevarande/gallring
- delta i leveranser av information till stadens e-arkiv

genomföra utbildningar svara på frågor via mail, telefon eller fysiska besök sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar närvara och stötta skolverksamheterna vid Stadsarkivets tillsynsinspektioner ge rådgivning om informationshantering till skolor och centrala förvaltningens handläggare

Du kommer tillhöra ett härligt gäng på 22 kollegor, inkl. chef (varav sex anställda är arkivarier), med gott arbetsklimat och hög trivsel! Hos oss får du vara med och påverka dina egna utvecklingsmöjligheter.

Publiceringsdatum
2022-10-27

Kvalifikationer
För de här tjänsten krävs att du har:

- en relevant högskolutbildning med minst 60hp Arkivvetenskap
- erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig sektor
- erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring av information i IT-stöd för att ta fram underlag för beslut om gallring
- du har god kännedom om offentlighetslagstiftning, sekretess, förvaltningslag m.m. som påverkar handlingsoffentligheten och hantering av information i offentlig förvaltning
- du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du:

- erfarenhet av genomförande av utbildningar för olika målgrupper
- har erfarenhet av att arbeta med bevarande av digital information samt genomfört leveranser av information till e-arkiv
- medverkat i det strategiska arbetet arbetat inom kommunal skolverksamhet

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är det viktigt att du har social förmåga att bygga relationer och samverka med medarbetare och externa kontakter.

Du är kommunikativ och har lätt för att förmedla perspektiv av informationshantering, bevarande- och gallringsfrågor för anställda som inte är insatta i arkivlagstiftningen.

Vi ser gärna att du har en strategisk framförhållning för att kunna vara med och driva arbetet framåt.

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver hur och på vilket sätt du uppfyller kvalifikationerna, samt motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss och vad du kan bidra med till den här rollen.

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/7445".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Kontakt
Agneta Steinbeck/rekryterande chef
0850833841

Jobbnummer
7114019

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie med inriktning av strategiskt arbete - Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun