Arkivarie

SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret i Stockholm

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.

Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan, Hornsberg i Stockholm. Vi är ungefär150 anställda, fördelat på sex avdelningar som tillsammans arbetar för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 anställda.

Publiceringsdatum
2018-04-20

Arbetsuppgifter
Till myndighetens huvudkontor söker vi en arkivarie. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placerad vid myndighetens Juridiska avdelning. Juridiska avdelningen består av en chefsjurist och fem verksjurister, registrator och arkivarie. Resor i landet kan förekomma.

Arkivarien ska delta i förvaltningen och utvecklingen av SiS arkiv. Myndighetens arkiv är spridda på ett fyrtiotal platser över landet, ett arkiv på varje institution samt verksamhetskontor. Den lokala arkivhanteringen sköts av en särskilt utsedd registrator/administratör. SiS arkiv består i dag både av pappersarkiv och elektroniska handlingar i myndighetens olika verksamhetssystem.
Myndigheten följer utvecklingen inom digitalt bevarande och arkivarien kommer att ta en aktiv del i införandet av ett e-arkiv och andra utvecklingsprojekt inom digitaliseringsområdet. Arbetet består även av rådgivning och stöd i arkiv- och diariefrågor för verksamhetens registratorer och övrig personal samt interna utbildningar. Arkivarien är även systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem Ciceron. Arkivarien har dessutom en viktig samordningsroll gentemot

Kvalifikationer
Arkivarierollen vid SiS innebär ett stort eget ansvar och ställer krav på erfarenhet och förmåga att samverka.

Kvalifikationer
• Erfarenhet av att ha arbetat minst 3 år med arkiv och diarieföring i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att ha arbetat med frågor rörande digitalt bevarande och e-arkiv inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper om lagstiftningen och reglerna rörande arkiv och diariefrågor
• Goda datorkunskaper i Windowsmiljön

Meriterande
• Arkivarieutbildning på högskolenivå
• Kunskap om och ha arbetat i diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Utbildningserfarenhet

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

ÖVRIGT
När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen och personuppgiftslagen. När du skickar din ansökan till oss samtycker du till detta.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-11
Ange följande referens när du ansöker: 2.9.1-1888-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eleonore Källstrand Nord 010-453 41 50
Lars Bjuvenmark 010-453 40 45
Taina Niskala 010-453 40 35

Företag
SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret

Adress
SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
Box 30224
10425 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 126 10425 Stockholm

Jobbnummer
4097573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret