Är du vår nya avdelningskoordinator?
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Gillar du att vara spindeln i nätet och vill jobba i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag där vi tillsammans utvecklar kollektivtrafiken? Sök då tjänsten som Avdelningskoordinator på vår avdelning Investeringsprojekt!
Publiceringsdatum2025-03-24Om företagetHos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.
Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.
Om rollen
Vår avdelning Investeringsprojekt, som arbetar med att bygga ut och bygga om kollektivtrafiken i Stockholm, söker efter en avdelningskoordinator som kan hjälpa avdelningschefen och ledningsgruppen med struktur, administration och kommunikation.
Några exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för att våra ärenden till Trafiknämnden, tjänsteutlåtanden är klara i tid enligt plan, i samarbete med Gruppchefer och Sektionschefer.
Ta fram diverse presentationsmaterial
Ansvara för avdelningens dokumenthanteringsplan och kalendarium
Hjälpa avdelningschefen med outlookhantering.
Ansvara för bokning och planering av avdelningskonferenser, avdelningsmöten samt ledningsgruppsmöten.
Praktisk introduktion/avslutning av medarbetare direkt underställda avdelningschefen
Hantera resebokningar och vara behjälplig vid framtagande av reseanmälan och reseräkning, kontering av fakturor
Vara huvudadministratör av vissa system
Leda förbättringsförslag inom eget ansvarsområde.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du:
Vi söker efter en kollega som är bra på att bygga relationer, kan planera och strukturera och som är resultatorienterad. Problemlösning kommer enkelt för dig och du utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem.
KvalifikationerFlerårig erfarenhet av administration och koordinering i en chefsstödjande roll
God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och på engelska
God kunskap i att skapa kommunikationsmaterial
Det är meriterande om du har:
Högskoleutbildning alternativt en yrkesutbildning inom administration, kommunikation eller marknad eller en projektledarutbildning.
Startdatum enligt överenskommelse.
Det här erbjuder vi dig
På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!
Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag - är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.
Välkommen med din ansökan!
Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Josefin Wäneland, tfn 070-7861691. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ulrika Falk, tfn 08-123 333 68.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 7 april. Vi ser fram emot din ansökan!
Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.
Nyckelord: Avdelningskoordinator, koordinator, administration
Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.
#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/2232".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Trafikförvaltningen, Investeringsprojekt
Kontakt Ulrika Falk
08-12333368. Jobbnummer 9241160