Är du en stjärna på HR-administration?

Wise Professionals / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals i Ospecificerad arbetsort

Till vår konsultverksamhet i Stockholm letar vi efter dig som vill arbeta som HR-administratör eller HR-koordinator. Vi på Wise Professionals arbetar med några av Sveriges starkaste varumärken och erbjuder spännande utvecklingsmöjligheter för dig som konsult.

Just nu har vi uppdrag som passar bra för dig som kan jobba 50% men även dig som är redo för ett heltidsarbete omgående.

Vilka arbetsuppgifter kan du förvänta dig?

Arbetsuppgifterna och ansvarsområdena varierar från uppdrag till uppdrag och beroende på vår kunds behov. Oftast innebär ett uppdrag att arbeta tillsammans med kollegor inom HR och ibland även löneavdelningen. Dina arbetsdagar kommer förmodligen att variera från dag till dag eftersom rollerna ofta innebär att du supportera kring olika delar av det administrativa HR-arbetet. Inte sällan har du även kontakt ut i organisationen på något sätt för att exempelvis svara på frågor från medarbetare och chefer kring generella HR frågor och kollektivavtalstolkningar.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

Superuser i HR-system
Uppdatering av personalhandboken
Rekryteringsadministration.
Introduktion och onboarding av nyanställda
Personalarkivet (scanning, arkivering, mm)
Certifikat och utbildningar
Lönehantering, lönespecar mm
Frånvarohantering och hantering av ledigheter
Pensioner & Försäkringar
Tjänstebilshantering

Vissa uppdrag erbjuder dig även möjlighet att arbeta med utvecklingsprojektkopplat till processer eller delaktighet i större projekt som exempelvis lönerevision.

Publiceringsdatum
2018-03-27

Bakgrund
Generellt ifall du ska vara en aktuell kandidat för våra kunder så behöver du som söker ha en eftergymnasial utbildning inom personal- och organisation och erfarenhet av att tidigare har arbetat som HR-assistent, HR-administratör, HR-koordinator eller motsvarande. Det är även meriterande att du har samlat på dig arbetslivserfarenhet från andra organisationer, gärna i serviceinriktade roller. Vidare behöver du ha en grundförståelse för kollektivavtal, arbetsprocesser samt organisationsstrukturer för att snabbt sätta dig in i ett uppdrag. Vi ser att du behöver vara flytande i svenska i både tal och skrift samt har grundläggande kunskaper i engelska.

När vi letar efter dig som ska arbeta inom HR administration lägger vi stort fokus på dina egenskaper och din personliga mognad. Det är eftersom arbetet kräver att du är trygg i dig själv och du behöver trivas med ett flexibelt arbetssätt där du kan bli avbruten mitt i en arbetsuppgift. Vidare ställer det krav på din prioriteringsförmåga men också på ditt sätt att arbeta proaktivt för att ligga steget före cheferna. Ditt arbete kommer förmodligen innebära att administrera vissa känsliga ärenden vilket innebär att du dessutom behöver ha hög integritet samt vara noggrann och strukturerad som person. Eftersom rollen med största sannolikhet kommer innebära att ha kontaktytor är det viktigt att du är ödmjuk och duktig på att anpassa dig till olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan följa upp och självständigt se vad som behöver göras.

Konsultrollen hos Wise Professionals

Som uthyrd konsult via oss på?Wise?Professionals?erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på?Wise?Professionals?ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.?Våra värdeord - Passion, Kvalitet och Tillväxt - är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant - vi kallar det att vara och agera Frontline. Vi har även flera initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten. Under 2018 är vi bland annat guldsponsor till Team?Rynkeby?God Morgon som cyklar till förmån för Barncancerfonden. Vi ser det som en perfekt match med våra värderingar om hälsa och önskan om att alla barn ska få sina drömjobb i framtiden.??

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om konsultrollen eller några andra frågor. Vi som arbetar med uppdrag inom HR-administration är främst Johanna Karlsson (johanna.karlsson@wise.se, 076- 310 15 73) och Åsa Wallergård Fröblom (asa.wallergard.froblom@wise.se, 076- 000 18 58).

Vi går igenom ansökningarna löpande och kommer hålla dig uppdaterad och återkoppla till dig när vi granskat din ansökan. Återigen vill vi bara poängtera att den här annonsen inte är riktad till någon specifik tjänst.

Ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-22
Ange följande referens när du ansöker: wiseprofessionals19001
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Wise Professionals

Adress
Wise Professionals
Sveavägen 13
11157 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4047771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du en stjärna på HR-administration?

Prenumerera på jobb från Wise Professionals