Antagningssekreterare

Kristianstads kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 83 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Vi är närmre 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för kreativa människor som vill lyfta tillsammans med oss. Vårt arbete gör skillnad i människors vardag!

Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

Barn- och utbildningsförvaltningens planeringsavdelning ansvarar för gymnasieantagning, de centrala verksamhetssystemen, webb och övriga It-frågor inom förvaltningen.

Därutöver lokalfrågor och diarium och kallelser och protokoll till bla nämnd. Vi är för närvarande 12 personer på avdelningen. Våra lokaler finns i Rådhus Skåne, granne med Resecentrum i centrala Kristianstad. Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om vår verksamhet.

Om du är en kommunikativ nätverkare som gillar ett varierat arbete med både samordningsuppgifter med många kontakter och administrationsarbete är detta något för dig!

Publiceringsdatum
2017-11-03

Dina arbetsuppgifter
Gymnasieantagningskansliet i Kristianstad består i dagsläget av två personer och är ett av sex kanslier i Skåne/västra Blekinge. Det har ett särskilt delegerat ansvar för antagning till gymnasieskolan. Antagningsarbetet omfattar handläggning av ansökningar från elever boende i Kristianstad, Hässleholm, Osby, Ö Göinge, Simrishamn, Bromölla och Sölvesborg. Vi arbetar med antagning till samtliga kommunala och fristående gymnasieskolor i dessa kommuner.

Du kommer arbeta med förvaltningsövergripande samordning och utveckling av studie- och yrkesvägledning inom grundskole- och gymnasieutbildning på ca 30% av tiden. Du är förvaltningens representant och sakkunnige inom området och bevakar förändringar, sprider information och följer upp hur arbetet fungerar.

Du har också överblick över potentiella elever till introduktionsprogram, elever på resursskolor och nyanlända elever för att i god tid planera och trygga en bra övergång till gymnasieskola. I det arbetet ingår bl.a. studiebesök, planerings- och överlämningsmöten med grund- och gymnasieskolor, validering av betyg, delaktighet i avtalsskrivande och handläggning av ansökningar. Du skall även kunna antagningsarbetet och arbeta med det.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande 120p/180hp gärna som studie- och yrkesvägledare. Erfarenhet av kvalificerad administration inom skola är ett krav. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande liksom erfarenhet av arbete som studie- och yrkesvägledare. Du har vana av att arbeta i databaser, särskilt elevadministrativa såsom Procapita och Extens samt vanliga kontorsprogram.

Arbetet kräver att du har förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är kommunikativ med förmåga att underhålla nätverk samt har förmåga att driva individuella samtal och tala inför grupper. Du har ett genuint intresse för arbetsområdet och är intresserad av omvärldsbevakning.

För att lyckas i din roll krävs god administrativ förmåga, god samarbetsförmåga och att du är ser utvecklingsmöjligheter. Förutom förmåga att arbeta självständigt ska du också kunna strukturera och planera ditt arbete. Att kunna arbeta systematiskt under tidspress i våra system ingår också. B-körkort är ett krav.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med placering på Rådhus Skåne. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag 2017-11-20

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Håkan Nilsson, planeringschef på 044-13 64 17.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-20
Ange följande referens när du ansöker: BUF-2017/911
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Håkan Nilsson, planeringschef 044-13 64 17

Företag
Kristianstads kommun

Adress
Kristianstads kommun
Västra Storgatan 12
29180 Kristianstad

Kontorsadress
Västra Storgatan 12

Jobbnummer
3783861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningssekreterare

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun