Ansvarsfull administratör till ett bolag i Göteborg

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Lerum, Kungsbacka eller i hela Sverige

S:t Lukas erbjuder olika typer av samtal för att främja den psykiska hälsan på arbetsplatser och för privatpersoner. S:t Lukas var en av pionjärerna med att utveckla det psykoterapeutiska arbetet på 1930-talet. Idag arbetar vi också med ledar- och organisationsutveckling. Vi finns i hela landet, är icke vinstdrivande och vi står politiskt och religiöst obundna. Verksamheten bygger på en helhetssyn på människan som innebär respekt för människans unika värde och öppenhet för existentiella frågor. Hos oss arbetar ett 20-tal personer; legitimerade psykoterapeuter, psykologer och organisationskonsulter. En administratör, en ekonom och en verksamhets, utgör det administrativa teamet. Vi har lokaler i Göteborg, Mölndal, Kungälv och Uddevalla. Vi söker nu en administratör då vår nuvarande nyckelperson som är ansiktet utåt, går i pension.

Se gärna www.sanktlukas.se/goteborg för mer information.

Publiceringsdatum
2014-05-09

Dina arbetsuppgifter
Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede och har just flyttat vårt huvudkontor till centrala Göteborg. Samtidigt som vi utvecklar våra administrativa rutiner och marknadsföring, skall vi liksom tidigare möta våra besökare och kunder med värme och professionalitet.

Administratören är en av våra nyckelpersoner som oftast är den som har den första kontakten med alla som söker oss.

Vi söker dig som har dokumenterad mångårig erfarenhet av att självständigt hantera en mottagningsfunktion/ reception med en bredd av arbetsuppgifter. Du ansvarar för att möta, slussa och hantera kunder och förfrågningar per telefon, mail eller besök. Du upprättar avtal, ansvarar för att lägga in dessa i vårt administrativa system, biträder ekonomen med fakturering och ansvarar för verksamhetens statistiska uppföljning. Du biträder verksamhetschefen med olika uppföljningar, upphandlingar, utveckling av vår hemsida och samordning av städ och inköp. Du har också regelbunden kontakt med medarbetarna som har frågor kring kunder, administration och datahantering. Tjänsten innefattar också en del sekreteraruppgifter.

Vem är du?

Då vår verksamhet är känd för sin kvalitet är administratörens förmåga att bemöta olika kunder rätt av största betydelse. Avtalskunder skall få bra svar på sina frågor/ beställningar och privatpersoner som är i kris skall få ett stödjande och tydligt bemötande kring exempelvis tidsbokningar.

Du behöver ha en egen stabilitet och mognad för att bemöta olika människor, likaväl som du behöver ha goda kunskaper i administration och data. Det är av stort värde att du är duktig på information och hemsidor samt har en god stilistisk förmåga att uttrycka dig i skrift.

Du har minst eftergymnasial utbildning inom data, kommunikation, marknadsföring och administration. Högskoleutbildning är meriterande. Vi ser helst att du också har läst psykologi.

Vi förutsätter att du är ansvarstagande, noggrann samtidigt som du är strategisk, idérik och samarbetsvillig.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst i en verksamhet som gör skillnad för människor. Vi är ett gott gäng som vill utveckla verksamheten tillsammans. Är du intresserad av att arbeta tillsammans med oss i en idéburen organisation, så är du välkommen med din ansökan.

Kontaktperson för detta jobb
I denna rekrytering har S:t Lukas valt att samarbeta med Manpower.

I din ansökan vill vi ha en kort sammanfattning av hur du passar för huvuduppgifterna, samt en motivation till varför just du är lämplig för denna tjänst.

För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Mona Borkmann på 031-61 72 94 alternativt på mona.borkmann@manpower.se

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Arbetstider och omfattning
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Borkmann

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
1868581

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ansvarsfull administratör till ett bolag i Göteborg

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor