Alimak Hek söker driven assistent till ledningsgruppen
Inhouse AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inhouse AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Inhouse AB
Om kunden / About the Client
Alimak Hek Group AB är ett internationellt industriföretag som producerar säkra och effektiva transportlösningar för byggindustrin och andra branscher. De har kontor i 15 länder. Kontoret ligger i centrala Stockholm
Arbetsbeskrivning / Work Description
Som assistent ansvarar du för det administrativa stödet för teamet på Stockholmskontoret och är kontaktperson både internt och externt när dem inte är på plats.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna i denna roll är traditionella kontorsuppgifter. Ta hand om post, budning och kaffemaskin. Du kommer att ansvara för nycklar, accesskort och telefoner samt ta hand om kontorsförrådet. Vidare kommer du sköta reseräkningar, resebokningar och visumansökningar.
Som assistent kommer man få hjälpa till med att underhålla listor med gruppens e-postkonton, adresser och telefonnummer, webbpublicering och uppdatering av hemsidan och intranätet.
Du kommer hjälpa till med att ta fram och kopiera bokföringsunderlag och underhålla/uppdatera avtal med olika leverantörer. Vidare sköter du hantering av protokoll och bolagspärmar och håller kontakt med bolagsverket.
Du bistår dina kollegor med diverse arbetsuppgifter och är behjälplig där det behövs.
Din profil / Your profile
Du arbetar effektivt och noggrant, du har förmåga att prioritera och arbeta med parallella uppdrag samtidigt. Du har god kommunikationsförmåga, flexibel och självständig. Vi ser att du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs. För att vara rätt person för denna tjänst är det viktigt att du är mycket serviceinriktad och har en positiv attityd samtidigt som du har pondus och egen drivkraft. Som person är du glad, lättsam och trivs att samarbeta med andra.
Övrigt / Other
Tjänsten är en inhyrning med möjlighet att bli fast anställd på Alimak Hek Group AB. Tjänsten är till en början en 50% tjänst, men kommer med tiden att ökas på och bli mer.
Om du har frågor eller vill veta mer om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Inhouse för vidare information.
Maja Julin:
maja.julin@inhouse.seEvelina Lycke:
evelina.lycke@inhouse.seAnsökningen görs på vår hemsida.
Tips från Inhouse / Tip from Inhouse
Inhouse erbjuder karriär- eller jobbcoaching för dig som är arbetssökande.
För mer information;
http://www.inhouse.se/coachingProblem med din ansökan?
Har du problem med din ansökan? Kontakta Daniel Lazar på 08 52 22 33 25 eller
info@inhouse.se .
För Mac användare rekommenderar vi endast Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. För PC användare rekommenderas Firefox eller Google Chrome. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Välkommen!
Publiceringsdatum2012-10-12Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-17
Ange följande referens när du ansöker: 513
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaja Julin,
maja.julin@inhouse.seEvelina Lycke,
evelina.lycke@inhouse.seFöretagInhouse AB
AdressInhouse AB
Grev Turegatan 30
11438 Stockholm
Jobbnummer 1364500
Observera att sista ansökningsdag har passerat.