Advokatsekreterare till våra kontor i Mjölby och Norrköping
Kihlstedts advokatbyrå HB / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kihlstedts advokatbyrå HB i Norrköping,
Linköping eller i
hela Sverige Advokatsekreterare till Kihlstedts Advokatbyrå
Kihlstedts Advokatbyrå är en av Östergötlands största advokatbyråer med kontor i Linköping, Mjölby och Norrköping. För närvarande är vi totalt fjorton verksamma jurister och fem administrativa medarbetare på de tre kontoren. Arbetet mellan kontoren bedrivs flexibelt och de flesta av våra medarbetare är verksamma vid flera av våra kontor. Våra klienter är både privatpersoner och företag samt myndigheter. Kihlstedts Advokatbyrå är en allmänpraktiserande advokatbyrå och vi åtar oss bl a uppdrag inom affärsjuridik, brottmål, familjerätt, konkursförvaltning, migrationsrätt och tvistemål.
Kihlstedts Advokatbyrå behöver nu anpassa sin administrations organisation till byråns växande verksamhet, och anställer en advokatsekreterare med placering på Norrköpings- och Mjölbykontoret.
Som advokatsekreterare kommer du, tillsammans med övriga administratörer, att ansvara för den dagliga servicen såväl gentemot våra jurister inom byrån som gentemot våra klienter och andra externa intressenter, som domstolar och myndigheter.
Ditt närmaste ansvar och din stationering blir våra kontor i Mjölby och Norrköping. Tjänstens omfattning på respektive kontor bestäms av hur arbetsbelastningen fördelar sig mellan de två kontoren, något som varierar över tid. I tjänsten ingår, utöver ansvaret för dessa båda kontor, att handha ärendemottagning, -fördelning och -administration samt övriga kontakter via växeltelefon och infomail för hela byrån.
Servicen består framför allt i att bistå våra jurister med administrativ assistans, för att så långt som möjligt underlätta deras arbete i vår kärnverksamhet. Servicen består till exempel av kontakter med domstolar och andra myndigheter, klientkontakter och korrespondens. Det handlar mycket om att kunna identifiera och ta tag i de arbetsuppgifter som behöver utföras, oavsett vad de består i. Arbetet som advokatsekreterare innehåller ofta mycket korta deadlines, varför det är av stor betydelse att kunna arbeta metodiskt och strukturerat.
Vi söker dig som har ett gott omdöme, är serviceinriktad, flexibel och prestigelös. Vår verksamhet är präglad av mycket höga krav på kvalitet varför egenskaper som noggrannhet, ärlighet och ansvarsfullhet är nödvändiga. Samarbetet på byrån kännetecknas av en rak kommunikation mellan medarbetarna, varför du bör vara bekväm i att arbeta i en sådan miljö och själv vara kommunikativ på ett liknande sätt.
Den administrativa gruppen på byrån, där denna nya tjänst kommer att ingå, jobbar mot gemensamma mål, på kort och lång sikt. Gruppens övergripande mål är att ge bästa möjliga service med rätt använda resurser, internt och externt. De administrativa medarbetarna har därför sinsemellan ett mycket nära samarbete, och täcker vid behov upp för varandra. Du behöver därför tycka om både att arbeta självständigt och i grupp.
Tjänsten omfattar heltid. Eventuella frågor angående tjänsten besvaras av administrativ chef Marie Pettersson på telefon 0720-686699.
Vi vill ha din ansökan senast den 28 november, men rekommenderar dig att skicka in dina ansökningshandlingar redan idag då vi kommer att genomföra intervjuer med sökande löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Du skickar dina ansökningshandlingar till Kihlstedts Advokatbyrå HB, Att: Marie Pettersson, Box 350, 581 03 Linköping eller maila dem till
marie.pettersson@kihlstedts.sePubliceringsdatum2018-11-16Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-28
FöretagKihlstedts Advokatbyrå HB
Jobbnummer 4461524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.