Adminstrativ chef- med ansvar för beredning och kommunikation

Söderköpings kommun / Ekonomichefsjobb / Söderköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderköpings kommun i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik eller i hela Sverige

Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar! Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping.

Publiceringsdatum
2018-12-13

Dina arbetsuppgifter
För att på ett bra sätt möta våra framtida utmaningar utvecklar vi vårt arbete och förstärker kommunledningskontoret med en ny befattning. Då detta är en nyinrättad tjänst kommer uppdragets innehåll utvecklas i samråd med kommundirektören.

Arbetet som administrativ chef innebär att du är chef för kommunledningskontorets kansli, där du är både operativ och spindeln i nätet för den dagliga driften. Kansliets ansvarsområde är det direkta stödet till de centrala politiska organen. Det innebär bland annat dokument- och ärendehantering för kommunstyrelsen, fullmäktige, överförmyndarnämnd och valnämnden i hela kedjan från postöppning och ärenderegistrering via beredning och politisk behandling till arkivläggning.

En viktig utmaning är att utveckla och arbeta för synkronisering av kommunens gemensamma nämndarbete och dokument- och ärendehantering mot ökad öppenhet och transparens. Det innebär att vi förväntar oss en samordnande och styrande kanslifunktion med sikte på likartade och moderniserade rutiner och arbetssätt i alla förvaltningar.

I rollen kommer även ett strategiskt samordningsansvar inrymmas, både vad gäller beredning/utredning som stöd till kommundirektör och kommunalråd samt viss samordning av kommunövergripande projekt. För närvarande pågår en översyn av organisationen där kommunikationsgruppen, med ansvar för strategisk kommunikation och pressansvar, föreslås organiseras under administrativ chef.

Du ansvarar för ca åtta medarbetare inom nämndadministration, registratur, arkiv och kommunikation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är statsvetare, jurist, samhällsanalytiker eller har annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har väl utvecklade ledaregenskaper och har förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument. Vi förutsätter att du har ett intresse för samhällsfrågor och om du har erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsfrågor är det meriterande.
För att nå framgång i uppdraget behöver du ha god självinsikt och mod att agera. Du bjuder in till dialog för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat av kreativitet och innovativa lösningar. Som person är du är noggrann, ansvarskännande, resultatorienterad och initiativtagande med ett strategiskt och brett perspektiv på frågorna. Som ledare är du kommunikativ med förmåga att coacha, uppmuntra och inspirera.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Den administrativa chefen rapporterar direkt till kommundirektören och ingår i kommunens ledningsgrupp.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Söderköpings kommun med Experis. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta chefsrekryteringskonsult Marie Gutke 070-377 54 27 alternativt marie.gutke@se.experis.com

Anna Thörn, Kommundirektör 0121-18101 alternativt anna.thorn@soderkoping.se

Fackliga företrädare nås via Söderköpings kommuns växel 0121-18100

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-03
Ange följande referens när du ansöker: f7afe9b1-8904-
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Gutke Marie.Gutke@se.experis.com +46703775427

Företag
Söderköpings kommun

Adress
Söderköpings kommun
61480
61480 0582

Kontorsadress
Slottängsallén 20

Jobbnummer
4507522

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Adminstrativ chef- med ansvar för beredning och kommunikation

Prenumerera på jobb från Söderköpings kommun