Administratörer för handläggning av ärenden om upphittad och sak

Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Botkyrka eller i hela Sverige

Region Stockholm består av Stockholms län och Gotland och har ca 7000 medarbetare. Det finns fyra polisområden inom regionen: Nord, City, Syd samt Gotland. Vidare finns det fyra regionala enheter: Gränspolisenheten, Operativa enheten, Underrättelseenheten och Utredningsenheten samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

Polisområde Nord, City och Syd söker nu administratörer för högsäsongsanställning och sommarvikariat för arbete med hantering av upphittad och saknad egendom, hittegods, med placering vid:

• PO Nord - Solna
• Områdeskansliet City - Klara, Stockholm Centralstation
• PO Syd - Västberga

Upphittad och saknad egendom kan exempelvis vara smycken, plånböcker, cyklar, id-handlingar, djur, teknisk utrustning såsom mobiltelefoner och kameror. Just nu utvecklas ett hittegodssystem för verksamheten samtidigt som det regionens hittegodshantering löpande vidareutveckla. På sikt kommer det ske en samlokalisering av en förvarings- och utlämningsenhet för skrymmande gods såsom cyklar.

Publiceringsdatum
2019-12-23

Arbetsuppgifter
Du får ett varierande och intressant arbete med en komplex lagföring genom att medverka till att upphittad egendom kommer åter till sin rättmätige ägare. Arbetet innebär att du självständigt och i team arbetar med upphittad och saknad egendom samt att du hjälper allmänheten via besök i expedition, telefon eller mail. Du ansvarar för att inkommande och utgående hittegods registreras och lagerhålls utifrån Hittegodslagen samt Polismyndighetens föreskrifter. Utöver hittegodssystemet arbetar du i flera andra av polisens datasystem för att söka efter anmälningar i syfte att hitta ägare till godset.

I arbetet förekommer bred samverkan med kollegor i yttre tjänst, stationsbefäl och andra verksamhetsrepresentanter. Du kommer ha dagliga kontakter med allmänheten och andra externa aktörer som exempelvis hundstall och övriga djurorganisationer, även kontakter med såväl svenska som utländska myndigheter. Vidare kan det förekomma arbete i yttre tjänst såsom att hämta upphittat gods hos upphittaren eller på annan angiven plats. Utöver dessa transporter hämtas gods på andra polisstationer där upphittare lämnat in det. Du kan också komma att behöva vara behjälplig med andra förekommande arbetsuppgifter såsom anmälningsupptagningar, skrivelser och utlämningar av resehandlingar.

Kvalifikationer
KRAV
• Erfarenhet av personliga möten där du bemött kunder i exempelvis reception, kundmottagning eller liknande.
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska.
• Mycket god datorvana.
• Körkort med lägst B-behörighet.

MERITERANDE
• Erfarenhet av arbete inom svenskt rättsväsende.
• Erfarenhet av logistikarbete där du hanterat godsmottagning och godsutlämning.
• Ytterligare arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Mycket goda språkkunskaper utöver svenska och engelska.
• Körvana med släp.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav på din kommunikationsförmåga och att du kan bemöta andra på ett lyhört sätt. Som person är du flexibel och tålmodig. Periodvis kan arbetet innebära ett ökat inflöde av ärenden vilket kräver att du kan tempoväxla, bibehålla ett gott bemötande och vara fortsatt noggrann. Du trivs med samarbete samtidigt som du har en förmåga att vara självgående.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

För att underlätta urvalsarbetet använder vi oss av en enkät i denna rekryteringsprocess, var därför mycket noggrann när du fyller i den tack! Alla lämnade uppgifter ska kunna styrkas med intyg eller liknande.

ÖVRIGT
Funktion: Handläggare Gods.
Anställningsform: Allmän visstidsanställning. Högsäsong (snarast-201031) och sommarvikariat (ca 200601-200831).
Omfattning: Heltid.
Arbetsort: Solna, City och Västberga.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Introduktion: Anställningen påbörjas med en kortare interaktiv utbildning och bredvidgång med efterföljande handledning vid behov.

• **Observera en veckas ansökningstid.***

Som ett led i urvalsarbetet använder vi arbetspsykologiska test. Uppfyller du de kvalifikationer vi eftersöker skickas en länk till din mailadress där du tar dig vidare till det första testet. Om du går vidare efter detta skickas ytterligare en länk till din mailadress där du tar dig vidare till det andra testet. Testen måste genomföras inom fem dagar från det att du fått den första länken för att du ska vara fortsatt aktuell i processen. Är du en av dem som går vidare därefter blir du via mail kallad till en obligatorisk informationsträff som hålls 14, 15 och/eller 16 januari kl. 18-19:30. Utöver att få information om rollen ska du under träffen genomföra en enklare kunskapskontroll i svenska. Nästa steg i processen är en gruppintervju som du i sådana fall blir kallad till via mail. Vid intervjutillfället genomförs också en kortare individuell intervju. Intervjuerna hålls under kontorstid vecka 6 och/eller 7.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Har du frågor om befattningen, processen, skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att ta kontakt med ansvarig HR-konsult på andrea.guth@polisen.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. . Tidsbegränsad anställning, tillträde: .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C33932/2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm

Jobbnummer
5018723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer för handläggning av ärenden om upphittad och sak

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Stockholm