Administratör till Stöd & Styrning

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Har du ett allmänt intresse för IT-system och utveckling? Tycker du om att ge service till andra och trivs i en roll där du har ett stort kontaktnät? Vi söker nu dig som vill arbeta som ett stöd i processerna inom vår nya verksamhet Stöd & Styrning inom förvaltningen för Gymnasie- och Vuxenutbildning. Välkommen att läsa vidare om tjänsten som Administratör till vårt team.

Om oss på förvaltningen för Gymnasie- och Vuxenutbildning
På förvaltningen för Gymnasie- & Vuxenutbildning i Kungsbacka är vi 480 medarbetare som erbjuder kommuninvånarna gymnasieutbildning, vuxenutbildning och arbetsmarknadsverksamhet med hög kvalitet. I våra gymnasieskolor lär de unga för livet. För vuxna erbjuder vi kurser och utbildningar på grundläggande- och gymnasienivå, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Vi ger dessutom stöd till unga och vuxna inför framtida karriärval genom studie- och yrkesvägledningen.

Genom att arbeta flexibelt och målmedvetet i allt det vi gör skapar vi nya möjligheter för ungdomar och vuxna att nå sina personliga mål, oavsett förutsättningar och bakgrund.

Verksamheten för Stöd och Styrning
I en nyligen genomförd omorganisation inom förvaltningen har ett antal nya verksamheter och roller skapats. Däribland verksamheten för stöd och styrning.

Inom verksamheten samlar vi en bred kompetens med specialister inom bland annat områdena HR, ekonomi, kommunikation och nämndsekretariat. Verksamheten har i uppgift att skapa samsyn och ett helhetsgrepp kring förvaltningens stöd- och styrprocessen för att underlätta kärnverksamhetens måluppfyllelse.

Rollen som administratör hos oss
Som administratör hos oss är din huvudsakliga arbetsuppgift att ge service till verksamheten och invånarna via vårt elevadministrationssystem Procapita. Det innebär bland annat registrering av nya elever, ansvar för analysunderlag för elevstatistik och studieresultat samt uppföljning och rapportframtagning. Du är ett stöd i faktureringsunderlag och elevavstämningar samt hanterar inackorderingar och resebidrag. I rollen ingår även att ge administrativt stöd i processer som sker i vår verksamhet, exempelvis elevärenden och nämndsadministration.

Som administratör hos oss kommer du att ha ett stort samarbete med andra förvaltningar inom kommunen, men också externa kontakter såsom de fristående skolorna och andra kommuner och myndigheter.

Publiceringsdatum
2016-02-11

Profil
Vi ser att du som söker har erfarenhet av arbete i administrativt system inom utbildningssektorn. Du ska också ha erfarenhet av administrativ service samt vana av att arbeta i ekonomiadministrativa system. Vidare har du en genomförd gymnasieutbildning, med god fördel inriktning mot administrativ service och ekonomi. Kunskap om Procapita är meriterande.

Som person planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och har god samarbetsförmåga. För att passa i tjänsten behöver du också ha en god numerisk förmåga och lätthet i att uttrycka dig, såväl i tal som skrift. Då rollen hos oss innebär mycket samarbete med många olika samarbetspartners är det viktigt att du är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Vi ser att du som söker är en person som uppskattar ett stort nätverk.

Arbetet kan periodvis vara intensivt så i stressiga situationer förblir du lugn och har förmåga att fortsätta vara tillmötesgående i ditt bemötande gentemot andra.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2016!

Om Kungsbacka kommun
I Kungsbacka växer framtiden. Kommunen har 78 000 invånare och är en av de mest expansiva i Sverige. Här är nära till naturen och havet - och bara 20 minuter till Göteborg. Vi som jobbar på Kungsbacka kommun ser till att invånarna får god service med hög kvalitet. Det gör vi genom att låta kunnande, öppenhet och självständighet genomsyra allt vi gör. Ett gott bemötande skapar trygghet för invånarna. Vi arbetar aktivt med vår gemensamma värdegrund, Bitt, vilket står för bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Läs gärna mer om oss och vårt arbete på www.kungsbacka.se .

Mer information lämnas av
Lotta Nord Verksamhetschef Stöd & Styrning
Telefon: 0300-83 48 63

Linnea Haglund HR-konsult Rekrytering
Telefon 0300-83-49 62

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43481 Kungsbacka

Kontorsadress
Storgatan 37

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2664656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Stöd & Styrning

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun