Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Statens Skolinspektion / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Nu söker vi på Skolinspektionen en driven och erfaren administratör till Stockholmskontoret. Du kommer i huvudsak att arbeta som administratör på avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik samt Avdelningen för Analys och statistik. Befattningen är placerad vid HR-enheten där, HR-personal, arkiv & registratur samt en administrativ handläggare finns samlade. Myndigheten har implementerat ett administrativt basuppdrag som möjliggör att administratörer kan täcka upp för varandra vilket medför att du även kommer att samarbeta med andra administratörer.

Publiceringsdatum
2024-02-15

Dina arbetsuppgifter
• Ge administrativt stöd i exempelvis utskick och dokumentation såsom mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, informationsinhämtning, sammanställningar sam kvalitetssäkring av olika typer av underlag
• Ärendehantering som registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering, kopiering och scanning. Utlämnande av allmän handling samt expediering och publicering av beslut
• Ekonomiadministration såsom hantering av fakturor och kvitton för egna utlägg, reseräkningar och beställningar
• Skriva mötesprotokoll vid samverkansmöten
• I stödet till vår Rättsenhet och Avdelning för analys och statistik sköter du administrationen och kontakt med Lärarnas ansvarsnämnd (LAN) och domstol.

Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer och chefer samt även vissa externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som stimuleras av att ge service och hjälpa till, är noggrann, kommunikativ, strukturerad, självständig, prestigelös och flexibel. Du arbetar proaktivt och tar aktivt egna initiativ, är problemlösningsorienterad och vill utveckla det administrativa arbetet.
Ett tidvis högt arbetstempo påverkar inte din förmåga att ge service och prioritera. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt tidvis högt tempo. Du trivs med att både arbeta självständigt och i grupp.
Du ska behärska svenska språket flytande i tal och skrift samt ha en mycket god förmåga om stil och layout vid dokumentation.

Du har

• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• aktuell och relevant erfarenhet och goda kunskaper av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet, minst tre år
• mycket god datorvana med mycket goda kunskaper i Outlook, Officepaketet, Proceedo och Agresso

Personliga egenskaper
serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
självständig och kan se var din insats behövs
flexibel och utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Tjänsten är placerad på Skolinspektionens Stockholmskontor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2024. Ansökan har dnr 2024:1535.

Frågor
Kontaktperson gällande frågor om tjänsten är HR-chef Ann Stadberg. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kan du kontakta HR-partner Mary Cairns eller Kristin Annerstedt. Båda nås via växeln 08-586 080 00.

Fackliga företrädare
Birger Österberg (Saco-S), Mattias Friström (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065)

Arbetsplats
Skolinspektionen

Jobbnummer
8474365

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Statens Skolinspektion