Administratör till Miljökontoret

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker en driven, strukturerad och erfaren administratör som drivs av att få saker att fungera på ett smidigt sätt i en organisation. Har du ett intresse för ekonomifrågor och nya utmanande digitaliseringslösningar? Då är detta tjänsten för dig! Hos oss på Miljökontoret får du utmaningar och en möjlighet att driva våran förvaltning framåt.

Publiceringsdatum
2021-09-30

Om tjänsten
I rollen som administratör hos oss ingår du i en arbetsgrupp där ni tillsammans ansvarar för att stödja förvaltningen och vara med och driva vår utveckling framåt. Som administratör kommer du ha ett eget ansvar för delar av vår administration och du förväntas driva och utveckla dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt.
Vårt verksamhetsstöd är kärnan i vår verksamhet och fungerar både som en stödjande och styrande del av organisationen. Gruppen ansvarar för registrering, ekonomistöd, arkiv, inköp, uppföljning, informationssäkerhet och GDPR. I din roll som administratör är du både ett stöd till cheferna och medarbetarna på förvaltningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• löpande att arbeta med diarieföring i vårt verksamhetssystem Ecos och ärendehanteringssystemet W3D3
• särskilt ansvara för förvaltningens ekonomihantering genom både leverantörsfakturor och kundfakturering
• aktivt delta i arbetet med övergång till en digital arkivlösning

Kompetenser
• gymnasieexamen med inriktning administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av registrering/diarieföring
• goda datakunskaper i Microsoft365

Som administratör är du serviceinriktad och har en förmåga att planera det egna arbetet. Ditt arbetssätt präglas av ett ordningssinne och noggrannhet samt en förmåga att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen krävs det att du har lätt att arbeta självständigt såväl tillsammans med andra. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med medarbetare samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt meriterande

• dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör
• erfarenhet av digitala arkivsystem
• kunskap om GDPR

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 november

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Din arbetsplats kommer vara i Citypassagen, ett av kommunens modernaste kontor. Lokalerna är aktivitetsbaserade och vi har ett bra digitalt stöd för att kunna utföra vårt arbete. Citypassagen ligger intill centralstationen vilket möjliggör goda möjligheter till pendling.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 13 oktober.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Jobbnummer
6005372

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Miljökontoret

Prenumerera på jobb från Örebro kommun